Módulo PrestaShop de Fatura Eletrónica: Factur-X, ZUGFeRD e Peppol

• Factur-X / ZUGFeRD: PDF/A-3 com o XML CII incorporado, perfis EN 16931 (COMFORT) e BASIC WL
• Peppol BIS Billing 3.0 UBL, pronto para o seu ponto de acesso Peppol, a sua plataforma de faturação ou o seu ERP
• Notas de crédito eletrónicas: cada nota de crédito do PrestaShop (total, parcial ou dos portes) gera o respetivo UBL CreditNote e Factur-X 381, com referência à fatura original
• Envio automático da nota de crédito ao cliente: ao emitir o reembolso, o cliente recebe por e-mail a nota de crédito Factur-X, com o PDF em anexo e no seu idioma; também pode ser reenviada a partir da encomenda
• XRechnung 3.0 para clientes na Alemanha (opcional), validado com o validador oficial KoSIT
• Referências do comprador público por encomenda (código de serviço do Chorus Pro, Leitweg-ID, número da nota de encomenda) e morada de entrega no XML
• Envio opcional de cada fatura por e-mail para o endereço de receção da sua plataforma (Lucy, Billit…)
• Um único motor de dados EN 16931: o PDF e os dois XML batem sempre certo
• IVA correto automaticamente: nacional, B2B intracomunitário com autoliquidação (art. 138.º) e exportação (art. 146.º)
• Se faltarem dados fiscais fiáveis, assinala a encomenda para revisão em vez de adivinhar a taxa de IVA
• Menções legais francesas (condições de pagamento, penalizações e indemnização) no PDF e no XML
• Geração automática quando o estado da encomenda muda, uma a uma ou em lote
• Botão «Validar XML» com o validador oficial da Comissão Europeia
• Anexa a fatura eletrónica aos e-mails de encomenda que já incluem a fatura em PDF
• Histórico de versões: uma fatura já emitida nunca é substituída
• Exportação em zip por intervalo de datas para o seu contabilista e transferência pelo cliente na página da encomenda
• Sem cron, chaves de API nem subscrição; multiloja e compatível com PrestaShop 1.7, 8 e 9 (até à 9.2, a versão mais recente)

Instalação e configuração

Instala-se em Back office → Módulos → Carregar um módulo. Ao ser ativado, o módulo preenche o seu perfil de vendedor com os dados que já tem em Parâmetros da Loja → Geral e seleciona por predefinição os estados de encomenda marcados como «gerar fatura». Antes da sua primeira fatura eletrónica, complete o perfil fiscal no separador Definições: o painel indica se falta algum dado imprescindível.

Personalização do módulo

• Denominação social e nome comercial, número de IVA, número de registo comercial (opcional)
• Morada fiscal, e-mail e telefone de contacto, IBAN
• Esquema e identificador Peppol próprios (com alternativa automática se ficar em branco)
• Perfil predefinido: EN 16931 (com detalhe das linhas) ou BASIC WL (mais leve)
• Estados de encomenda que geram fatura eletrónica
• Geração automática ativada/desativada
• Formatos ativos: Factur-X/ZUGFeRD, Peppol UBL ou ambos
  

Fluxo do cliente

1. O cliente compra e a encomenda chega ao estado configurado para gerar a fatura.
2. Se a geração automática estiver ativada, o módulo gera o Factur-X e/ou o UBL sem qualquer intervenção.
3. O módulo calcula a categoria de IVA correta consoante o país e o tipo de comprador (nacional, intracomunitário ou exportação).
4. O cliente vê uma ligação para transferir a sua fatura eletrónica na página da própria encomenda.
5. Se a encomenda for regenerada mais tarde, a versão anterior fica guardada no histórico.
   

Gestão de documentos no back office

No separador Documentos vê a lista completa das faturas eletrónicas geradas, com número, perfil, data, montante e ligações de transferência por formato. Pode:

• Gerar uma fatura pendente com um clique a partir do Painel
• Regenerar um documento já emitido (fica registado como nova versão)
• Gerar em lote as encomendas pendentes, de 15 em 15
• Exportar num único zip todos os documentos de um intervalo de datas para o seu contabilista
  

Painel

Mostra quantas faturas eletrónicas foram geradas no mês, quantas encomendas estão pendentes, um atalho para as gerar, o resumo dos prazos legais de França, da Bélgica e da Alemanha e avisos se o seu perfil fiscal estiver incompleto.