Fatura eletrónica XRechnung e ZUGFeRD para Shopify

Se vende na Alemanha ou a empresas europeias com o Shopify, os seus clientes começam a pedir a fatura em formato eletrónico. Desde 1 de janeiro de 2025 as empresas alemãs têm de poder receber faturas eletrónicas B2B, e a emissão passa a ser obrigatória por fases em 2027 e 2028. Esta app gera sozinha a fatura eletrónica de cada encomenda nos formatos pedidos na Alemanha e na UE. Se a sua empresa está na Polónia, envia-a também para o KSeF em FA(3).

O que faz a app

• PDF ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.07 (PDF/A-3 com o XML incorporado) e XRechnung 3.0 (UBL), segundo a norma europeia EN 16931.
• Fatura automática quando a encomenda é paga ou enviada, como preferir, ou manualmente na app.
• Notas de crédito automáticas (Gutschrift) nos reembolsos, totais ou parciais, ligadas à fatura original.
• Numeração sequencial sem falhas, com o seu próprio padrão (prefixo, ano, dígitos).
• NIF-IVA, empresa e Leitweg-ID no carrinho para clientes B2B e entidades públicas. Se já usa a nossa app VIES, a app reutiliza o NIF-IVA que ela valida.
• Autoliquidação nas vendas a empresas de outro país da UE e modo Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
• Link para a fatura na encomenda, pronto para as suas notificações, e exportação ZIP do período para o seu contabilista.
• Faturas em alemão, inglês, francês, espanhol, italiano, neerlandês ou polaco.

Polónia: KSeF (FA(3))

Se a sua empresa tem sede na Polónia, a app envia cada fatura para o KSeF (Krajowy System e-Faktur), o sistema nacional de faturação eletrónica, no esquema FA(3) e com o seu token KSeF. A partir de 1 de janeiro de 2027, o KSeF é obrigatório para todas as empresas polacas.

• Número KSeF e código QR de verificação no PDF de cada fatura, e o UPO (recibo oficial) guardado.
• Fatura retificativa (KOR) enviada para o KSeF em cada reembolso, ligada à fatura original.
• NIP do comprador no carrinho e numeração sem falhas.
• Vendas noutras moedas à taxa de câmbio do NBP.
• Ambiente TEST do KSeF para experimentar antes de enviar faturas reais.
• Fatura e painel em polaco. O KSeF está incluído nos mesmos planos.

Importante

Os ficheiros são verificados com os validadores públicos de XRechnung (KoSIT) e ZUGFeRD (Mustang). A app gera as faturas e só as envia a uma autoridade num caso: para o KSeF, se a sua empresa está na Polónia e o ativar. Não as envia à rede Peppol. Não substitui um programa de faturação certificado pela AT: se a sua empresa está em Portugal, as suas faturas continuam a sair desse programa. O IVA de cada produto é definido por si no Shopify: não prestamos aconselhamento fiscal.

Dados na UE e suporte 24/7

A app está alojada na União Europeia (RGPD). O nosso suporte é excelente, imediato e sempre disponível, 24/7, também em alemão: appsupport@lineagrafica.es.

Planos e preços

• Free: até 50 faturas por mês, tudo incluído.
• Unlimited: 9,99 $ por mês. Faturas ilimitadas, 7 dias de teste. As notas de crédito nunca contam.

Se passar do limite não se perde nada: as encomendas esperam e são faturadas quando mudar de plano ou no início do mês. Os planos são cobrados pelo Shopify em dólares, na sua fatura do Shopify.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre ZUGFeRD e XRechnung?

O ZUGFeRD (Factur-X em França) é um PDF legível com o XML incorporado; o XRechnung é só XML e é o que pedem as entidades públicas alemãs. A app gera os dois para cada encomenda.

Funciona com o KSeF na Polónia?