Zaktualizowano w październiku 2026 r.
Zarządzanie fakturami, dowodami dostawy i statusami zamówień w PrestaShop jest proste i niezbędne do kontrolowania sprzedaży: wszystko konfiguruje się z menu Zamówienia oraz z sekcji Parametry sklepu w panelu administracyjnym. W tym poradniku wyjaśniamy, jak działają te trzy elementy w PrestaShop 1.7, 8 i 9.
Faktury w PrestaShop 1.7, 8 i 9
W sekcji „Faktury” (menu Zamówienia) można wygenerować w formacie PDF listę faktur sklepu, co jest szczególnie przydatne, gdy chcą Państwo dokładnie kontrolować operacje z danego okresu. Można filtrować według daty lub statusu zamówienia: anulowane, wysłane, błąd płatności, płatność zaakceptowana itd.
Ta zakładka oferuje następujące opcje:
- Włącz faktury: automatyczne generowanie faktur przy każdej sprzedaży lub jego brak.
- Włącz podział podatków: wyświetlanie łącznej kwoty dla każdej stawki podatku.
- Dodaj zdjęcia produktów na fakturze
- Zeruj kolejny numer faktury na początku roku: pierwsza faktura w roku będzie miała numer 1, a nie kolejny po ostatnio wystawionej.
- Numer faktury: numer, od którego zacznie się następna faktura.
- Tekst faktury: dodatkowy tekst widoczny w stopce faktury.
- Szablon faktury: szablon używany do generowania pliku PDF.
- Używaj dysku jako pamięci podręcznej dla faktur PDF: oszczędza pamięć, ale negatywnie wpływa na szybkość generowania PDF.
W tej samej zakładce znajdą Państwo także „Faktury korygujące”, czyli dokumenty dotyczące zwróconych produktów. Główna różnica polega na tym, że po wygenerowaniu nie mają one wspólnej numeracji z pozostałymi fakturami, ale można je drukować według daty, aby zawsze mieć je pod ręką.
Jeśli potrzebują Państwo większej swobody, pomoże nasz moduł PrestaShop Faktury i dowody dostawy PDF: pozwala projektować faktury bez kodu (style, kolory, logo i bloki), tworzyć własne serie numeracji, wystawiać wycenione dowody dostawy i pobierać dla księgowości archiwum ZIP z fakturami z wybranego okresu. Jest zgodny z PrestaShop od 1.7.8 do 9.
Dowody dostawy w PrestaShop 1.7, 8 i 9
Dowód dostawy to dokument potwierdzający przekazanie zamówienia klientowi i nie zastępuje faktury. Choć wygląda podobnie, nie pełni roli faktury, ponieważ nie ma funkcji podatkowych. PrestaShop ma w menu Zamówienia osobną sekcję do konfiguracji tego dokumentu. Edycja jest bardzo prosta i zajmie mniej czasu niż ulubiona piosenka, więc nie ma się czego obawiać.
Statusy zamówień w PrestaShop 1.7, 8 i 9
Statusy zamówień pokazują, na jakim etapie jest każde zamówienie, a zmienić status można jednym kliknięciem w szczegółach zamówienia (anulowane, dostarczone, wysłane, błąd płatności, płatność oczekująca, płatność zaakceptowana lub przelew). Ponadto, jeśli dany status ma to włączone, PrestaShop automatycznie informuje klienta o zmianie e-mailem.
Aby skonfigurować statusy, należy wejść w „Parametry sklepu” i „Ustawienia zamówień”. Znajdą tam Państwo ustawienia ogólne.
W zakładce „Statusy” można edytować istniejące statusy lub tworzyć nowe. Między innymi można zdefiniować:
- Nazwa statusu
- Kolor: zwykle używa się zieleni dla spraw pozytywnych (operacja zaakceptowana) i rzucających się w oczy kolorów dla operacji anulowanej lub błędnej.
