Modulo PrestaShop report IVA UE: OSS, IOSS + Convalida VIES

• Report OSS trimestrale raggruppato per paese di consumo e aliquota IVA, con imponibile e imposta.
• Struttura del report conforme al Modello 369 spagnolo e al portale OSS equivalente di qualsiasi paese dell'Unione europea.
• Report IOSS mensile per le spedizioni importate, con soglia automatica di 150 €.
• Il suo numero IOSS (IM...) viene riportato nel report IOSS.
• Monitoraggio della soglia di 10.000 € per le vendite a distanza, per l'anno in corso e per quello precedente.
• Avviso automatico via email, una volta all'anno, al superamento della soglia.
• Aliquota IVA ricavata dagli importi reali di ogni ordine e confrontata con le aliquote ufficiali del paese di destinazione.
• Avviso con il riferimento dell'ordine quando l'aliquota applicata non corrisponde a nessuna aliquota ufficiale.
• Tabella 2026 delle aliquote IVA dell'Unione europea inclusa e modificabile.
• Convalida VIES singola e in blocco delle partite IVA intracomunitarie.
• Convalida della partita IVA su VIES in tempo reale, alla creazione o modifica dell'indirizzo, con inserimento automatico nel gruppo esente.
• Prova della convalida archiviata, con data, esito e numero di consultazione quando VIES lo fornisce.
• Assegnazione automatica e opzionale dei clienti convalidati a un gruppo B2B.
• Esclusione automatica degli ordini B2B e delle vendite nazionali.
• Note di credito del periodo detratte dagli importi dichiarati.
• Sconti del carrello ripartiti proporzionalmente e spese di spedizione incluse nell'imponibile.
• Supporto multivaluta: gli importi vengono convertiti nella valuta predefinita al tasso di cambio applicato a ogni ordine.
• Esportazione di un CSV riepilogativo per il suo commercialista.
• CSV dettagliato per ordine per riconciliazioni e audit.
• CSV compatibile con Excel, con BOM UTF-8, separatore e formato decimale configurabili.
• Stati dell'ordine configurabili. Per impostazione predefinita sono inclusi gli stati pagati.
• Testi e interfaccia disponibili in spagnolo, inglese, francese, tedesco, italiano e portoghese.
• Compatibile con il multinegozio: può lavorare sul negozio attuale o su tutti i negozi.
• Nessun cron, nessuna chiave API e nessun abbonamento.
• Compatibile con PrestaShop 1.7, 8.x e 9.x.
• Installazione semplice, senza modificare i file di sistema.

Vantaggi per la sua attività

• Un'ora di lavoro in due clic: Il lavoro trimestrale fatto di fogli di calcolo, esportazione degli ordini, suddivisione per paese e quadratura delle aliquote IVA diventa un report che può generare a schermo ed esportare in pochi secondi.

• Dati affidabili, non stime: L'aliquota IVA viene ricavata dagli importi reali di ogni ordine. Così il report non dipende da una configurazione perfetta delle regole fiscali del suo negozio.

• Sa sempre quando deve dichiarare: Il monitoraggio della soglia tiene sotto controllo il limite di 10.000 € e la avvisa via email nel momento in cui scatta l'obbligo di dichiarare tramite OSS. Niente sorprese.

• Esenzione IVA B2B immediata: Convalida su VIES la partita IVA di un'azienda e, se vuole, assegna automaticamente il cliente al suo gruppo B2B per vendergli senza IVA.

• Verificabile e trasparente: Il CSV dettagliato per ordine fornisce al suo commercialista tutte le informazioni necessarie per far quadrare qualsiasi cifra con le fatture reali. Inoltre, ogni ordine la cui IVA non corrisponde a un'aliquota ufficiale viene segnalato con il suo riferimento, mai nascosto.

• Nessun conflitto né dipendenza: Il modulo non modifica il front office né interviene nel calcolo delle tasse al checkout, quindi non entra in conflitto con il tema del negozio. Non richiede nemmeno servizi esterni a pagamento: la convalida VIES utilizza il servizio ufficiale e gratuito della Commissione europea.

Installazione e configurazione

L'installazione è semplice: scarichi il modulo, lo installi dal back office di PrestaShop e apra la configurazione. Durante l'installazione il modulo propone già dei valori predefiniti adeguati, come il paese di stabilimento, gli stati dell'ordine pagati e l'email per gli avvisi. Inoltre, un pannello di aiuto offre istruzioni passo passo per ogni opzione.

Personalizzazione del modulo

Dalla scheda «Configurazione del modulo» può:

• Indicare il suo paese di stabilimento. Le vendite effettuate in questo paese vengono considerate nazionali.
• Scegliere quali stati dell'ordine contano come pagati.
• Escludere gli ordini B2B, detrarre le note di credito e includere le spese di spedizione. Quest'ultima opzione è attiva per impostazione predefinita.
• Inserire il suo numero IOSS (IM...).
• Modificare la tabella delle aliquote IVA dell'Unione europea se un paese cambia le proprie aliquote.
• Scegliere il separatore del file CSV e il formato decimale per Excel.
• Attivare l'avviso via email al raggiungimento dei 10.000 € e definire il destinatario.
• Scegliere il gruppo B2B per i clienti convalidati su VIES e decidere se assegnarli automaticamente.

Generare un report

1. Apra la scheda OSS o IOSS.
2. Scelga l'anno e il trimestre per l'OSS, oppure il mese per l'IOSS.
3. Selezioni l'ambito: negozio attuale o tutti i negozi.
4. Controlli i dati a schermo, raggruppati per paese e aliquota IVA, con i relativi subtotali e il totale.
5. Esporti il CSV riepilogativo per il suo commercialista o il CSV dettagliato per gli audit.
6. Riporti i dati nel Modello 369 spagnolo o nel portale OSS equivalente del suo paese.

Convalida VIES

La scheda «Convalida VIES» mostra tutti gli indirizzi dei clienti con partita IVA e il relativo stato: in attesa, valida o non valida.

Da questa sezione può:

• Convalidare un singolo indirizzo quando ne ha bisogno.
• Convalidare in blocco i numeri in attesa.
• Salvare la data e l'esito di ogni verifica come prova.
• Aggiungere automaticamente i clienti convalidati al suo gruppo B2B.

Monitoraggio automatico della soglia

Ogni volta che un ordine viene convalidato, il modulo verifica, al massimo una volta al giorno e senza rallentare il checkout, se le vendite B2C transfrontaliere hanno superato la soglia annua di 10.000 €.

Se la soglia viene superata, il modulo invia una sola email di avviso per quell'anno. Non serve configurare nessun cron job.

Dashboard

La dashboard mostra le barre di avanzamento della soglia per l'anno in corso e per quello precedente, oltre a un riepilogo del trimestre in corso.

Mostra anche degli avvisi quando qualcosa richiede attenzione, ad esempio se non è stato indicato il paese di stabilimento o se la valuta predefinita non è l'euro.