Validatore della partita IVA intracomunitaria in VIES
Cos'è VIES e perché verificare una partita IVA
VIES (VAT Information Exchange System) è il sistema della Commissione europea che interroga in tempo reale le banche dati delle partite IVA dei 27 Paesi dell'UE e dell'Irlanda del Nord. Serve a sapere se un'azienda è registrata per effettuare operazioni intracomunitarie, condizione per venderle senza IVA con l'inversione contabile.
Se vendi a un'azienda di un altro Paese dell'UE e non applichi l'IVA, la legge ti chiede di verificare che la sua partita IVA sia valida e di conservarne la prova. Se il numero non è in VIES, la vendita è soggetta a IVA e, se non l'hai applicata, l'amministrazione fiscale può chiedertela.
Come usare il validatore
- Scrivi la partita IVA con il prefisso del Paese: ESB12345678, DE123456789, FR12345678901… La Grecia usa EL e l'Irlanda del Nord XI.
- Puoi inserire spazi, punti o trattini: li eliminiamo noi.
- Prima di interrogare VIES, controlliamo che il formato corrisponda a quello del Paese, così un errore di battitura non ti dà un «non valido» che non lo è.
- Ti mostriamo il risultato, la data della consultazione e, se il Paese li pubblica, il nome e l'indirizzo registrati.
Formato della partita IVA in ogni Paese
| Paese | Prefisso | Formato |
|---|---|---|
| Spagna | ES | 9 caratteri: lettera o numero, 7 numeri, lettera o numero |
| Germania | DE | 9 numeri |
| Francia | FR | 2 caratteri di controllo e 9 numeri (SIREN) |
| Italia | IT | 11 numeri |
| Portogallo | PT | 9 numeri |
| Paesi Bassi | NL | 9 numeri, B e 2 numeri |
| Belgio | BE | 10 numeri, inizia con 0 o 1 |
| Polonia | PL | 10 numeri |
| Austria | AT | U e 8 numeri |
| Grecia | EL | 9 numeri |
Perché a volte VIES non risponde
VIES non conserva i dati: interroga l'amministrazione di ciascun Paese al momento. Se quella del Paese è in manutenzione o sovraccarica (Germania, Italia e Francia lo sono spesso nelle ore di punta), la consultazione fallisce anche se il numero è corretto. Ripetiamo automaticamente la consultazione alcune volte; se ancora non risponde, riprova più tardi.
Convalidare la partita IVA nel tuo negozio Shopify, in automatico
Se vendi ad aziende con Shopify, fare questo controllo a mano su ogni ordine non è sostenibile. La nostra app EU VAT Exempt & VIES Validator chiede la partita IVA nel carrello, la verifica in VIES, toglie l'IVA solo quando è il caso e salva la prova della consultazione nell'ordine. Ha un piano gratuito con 100 convalide al mese.
Domande frequenti
Conservate i numeri che verifico?
No. Contiamo solo quante consultazioni vengono fatte e per quale Paese, senza il numero né il tuo IP.
Una partita IVA valida in VIES basta per vendere senza IVA?
È un requisito, non l'unico: il cliente deve essere un'azienda, la merce deve partire verso un altro Paese dell'UE e devi poterlo dimostrare. In caso di dubbio, consulta il tuo consulente fiscale.
Vale anche per il Regno Unito?
Dopo la Brexit, VIES copre il Regno Unito solo per l'Irlanda del Nord (prefisso XI) nel commercio di beni.