Actualizat în octombrie 2026.
Gestionarea facturilor, a avizelor de livrare și a stărilor comenzilor în PrestaShop este simplă și esențială pentru a-ți controla vânzările: totul se configurează din meniul Comenzi și din Parametrii magazinului, în back office. În acest ghid îți explicăm cum funcționează aceste trei elemente în PrestaShop 1.7, 8 și 9.
Facturi în PrestaShop 1.7, 8 și 9
Secțiunea „Facturi” (meniul Comenzi) îți permite să generezi lista facturilor magazinului în PDF, lucru util mai ales dacă vrei să ai un control precis asupra operațiunilor dintr-o anumită perioadă. Poți filtra după dată sau după starea comenzii: anulată, expediată, eroare de plată, plată acceptată etc.
Opțiunile oferite de această filă sunt:
- Activează facturile: generarea sau nu a facturilor în mod automat la fiecare vânzare.
- Activează defalcarea taxelor: afișarea sumei totale pentru fiecare cotă de taxă.
- Adaugă imaginile produselor pe factură
- Resetează numărul secvențial al facturii la începutul anului: adică prima factură a anului va avea numărul 1, nu numărul următor ultimei facturi emise.
- Numărul facturii: numărul de la care va începe următoarea factură.
- Textul facturii: textul suplimentar care va apărea în subsolul facturii.
- Modelul facturii: șablonul folosit pentru generarea PDF-ului.
- Folosește discul drept cache pentru facturile PDF: economisește memorie, dar afectează negativ viteza de generare a PDF-ului.
În aceeași filă de facturi vei găsi și „Facturi de stornare”, adică facturile pentru produsele returnate. Principala diferență față de cele anterioare este că, la generare, nu folosesc aceeași numerotare cu restul, dar le poți tipări după dată, ca să le ai mereu la îmână.
Dacă ai nevoie de mai multă libertate, modulul nostru PrestaShop Facturi și avize de livrare PDF îți permite să îți proiectezi facturile fără cod (stiluri, culori, logo și blocuri), să creezi propriile serii de numerotare, să emiți avize de livrare valorice și să descarci o arhivă ZIP cu facturile pe o perioadă pentru contabil. Este compatibil cu PrestaShop 1.7.8 până la 9.
Avize de livrare în PrestaShop 1.7, 8 și 9
Avizul de livrare este documentul care atestă livrarea comenzii către client și nu înlocuiește factura. Chiar dacă arată asemănător, acest document nu ține loc de factură, pentru că nu are funcții fiscale. PrestaShop are o secțiune dedicată configurării acestui document, în meniul Comenzi. Se editează foarte ușor și îți va lua mai puțin decât durează melodia ta preferată, așa că nu ezita.
Stările comenzilor în PrestaShop 1.7, 8 și 9
Stările comenzilor arată în ce situație se află fiecare comandă, iar tu poți actualiza starea cu un singur clic din detaliile comenzii (anulată, livrată, expediată, eroare de plată, plată în așteptare, plată acceptată sau transfer bancar). În plus, dacă opțiunea este activată pentru starea respectivă, PrestaShop îl anunță automat pe client prin email despre schimbare.
Ca să aprofundezi și să le configurezi, intră în „Parametrii magazinului” și „Setări comenzi”. Acolo vei găsi configurarea generală.
Intră în „Stări” ca să le modifici pe cele existente sau să creezi altele noi. Printre altele, poți defini:
- Numele stării
- Culoarea: de obicei se folosește verdele pentru ce e pozitiv (operațiune acceptată) și culori care atrag atenția pentru o operațiune anulată sau eronată.
