Moduł PrestaShop do faktur elektronicznych: Factur-X, ZUGFeRD i Peppol

• Factur-X / ZUGFeRD: PDF/A-3 z osadzonym plikiem XML CII, profile EN 16931 (COMFORT) i BASIC WL
• Peppol BIS Billing 3.0 UBL gotowy do wysłania przez punkt dostępowy Peppol, platformę do e-fakturowania lub system ERP
• Facturae 3.2.2 dla Hiszpanii: gdy sprzedawca ma siedzibę w Hiszpanii, każda faktura i korekta dla klienta firmowego lub przedsiębiorcy z numerem podatkowym otrzymuje też plik XML Facturae zgodny z oficjalnym schematem, z prowincją, VAT według stawek, zwolnionymi dostawami wewnątrzwspólnotowymi i eksportem oraz fakturami korygującymi
• Elektroniczne faktury korygujące: każda korekta w PrestaShopie (pełna, częściowa lub dotycząca kosztów wysyłki) generuje UBL CreditNote i Factur-X 381 z odwołaniem do faktury pierwotnej
• Automatyczna wysyłka korekty do klienta: po dokonaniu zwrotu klient otrzymuje e-mailem fakturę korygującą Factur-X z załączonym PDF-em, w swoim języku. Można ją też wysłać ponownie z poziomu zamówienia
• Własny wygląd faktury: logo, kolory, kolejność bloków i teksty dla każdego języka, z prawdziwym podglądem przed zapisaniem
• Faktura PDF jest wystawiana w języku zamówienia (hiszpańskim, angielskim, francuskim, niemieckim, włoskim, portugalskim i polskim)
• XRechnung 3.0 dla klientów z Niemiec (opcjonalnie), sprawdzany oficjalnym walidatorem KoSIT
• Dane referencyjne nabywcy publicznego dla każdego zamówienia (kod jednostki w Chorus Pro, Leitweg-ID, numer zamówienia zakupu) oraz adres dostawy w pliku XML
• Opcjonalna wysyłka każdej faktury e-mailem na adres odbiorczy wybranej platformy (Lucy, Billit…)
• Jeden silnik danych EN 16931: PDF i oba pliki XML są zawsze ze sobą zgodne
• Właściwy VAT automatycznie: sprzedaż krajowa, wewnątrzwspólnotowa B2B z odwrotnym obciążeniem (art. 138) i eksport (art. 146)
• Gdy brakuje wiarygodnych danych podatkowych, moduł oznacza zamówienie do weryfikacji, zamiast zgadywać stawkę VAT
• Obowiązkowe we Francji adnotacje (warunki płatności, odsetki za opóźnienie i rekompensata za koszty windykacji) w PDF-ie i w pliku XML
• Warunki płatności dla każdej metody płatności: przelew lub płatność odroczona z liczbą dni, danymi bankowymi i właścicielem rachunku, oraz data dostawy (Leistungsdatum)
• Opcja zastąpienia faktury PDF PrestaShop fakturą Factur-X w e-mailach, panelu administracyjnym i na koncie klienta, z wybraną przez Ciebie nazwą pliku
• Automatyczne generowanie przy zmianie statusu zamówienia, pojedynczo lub zbiorczo
• Przycisk „Waliduj XML” sprawdzający plik w oficjalnym walidatorze Komisji Europejskiej
• Dołącza fakturę elektroniczną do e-maili o zamówieniu, które już zawierają fakturę w PDF
• Historia wersji: wystawiona faktura nigdy nie zostaje nadpisana
• Eksport do pliku zip z wybranego zakresu dat dla biura rachunkowego oraz pobieranie faktury przez klienta ze strony zamówienia
• Bez crona, kluczy API i abonamentu; obsługa multistore i zgodność z PrestaShopem 1.7, 8 i 9 (do 9.2, najnowszej wersji)

Instalacja i konfiguracja

Moduł instaluje się w panelu administracyjnym: Moduły → Załaduj moduł. Po włączeniu moduł uzupełnia profil sprzedawcy danymi, które są już w sekcji Parametry sklepu → Ogólne, i domyślnie zaznacza statusy zamówień oznaczone jako „generuj fakturę”. Przed wystawieniem pierwszej faktury elektronicznej należy uzupełnić profil podatkowy w zakładce Ustawienia. Panel ostrzeże, jeśli brakuje jakiejś niezbędnej informacji.

Personalizacja modułu

• Pełna nazwa firmy i nazwa handlowa, numer VAT UE, numer rejestrowy firmy (opcjonalnie)
• Adres siedziby, e-mail i telefon kontaktowy, IBAN
• Własny schemat i identyfikator Peppol (z automatyczną wartością zastępczą, jeśli pole pozostanie puste)
• Domyślny profil: EN 16931 (ze szczegółami pozycji) lub BASIC WL (lżejszy)
• Statusy zamówień, które generują fakturę elektroniczną
• Automatyczne generowanie: wł./wył.
• Aktywne formaty: Factur-X/ZUGFeRD, Peppol UBL lub oba
  

Proces po stronie klienta

1. Klient robi zakupy, a jego zamówienie przechodzi w status, przy którym ma powstać faktura.
2. Jeśli automatyczne generowanie jest włączone, moduł tworzy pliki Factur-X i/lub UBL bez ręcznej ingerencji.
3. Moduł ustala właściwą kategorię VAT na podstawie kraju i typu nabywcy (sprzedaż krajowa, wewnątrzwspólnotowa lub eksport).
4. Klient widzi link do pobrania faktury elektronicznej na stronie swojego zamówienia.
5. Jeśli dokument dla zamówienia zostanie później wygenerowany ponownie, poprzednia wersja pozostaje w historii.
   

Zarządzanie dokumentami w panelu administracyjnym

W zakładce Dokumenty jest pełna lista wygenerowanych faktur elektronicznych z numerem, profilem, datą, kwotą i linkami do pobrania w każdym formacie. Można:

• Wygenerować oczekującą fakturę jednym kliknięciem w zakładce Panel
• Wygenerować ponownie wystawiony już dokument (zapisuje się jako nowa wersja)
• Wygenerować zbiorczo faktury dla oczekujących zamówień, po 15 naraz
• Wyeksportować do jednego pliku zip wszystkie dokumenty z wybranego zakresu dat dla biura rachunkowego
  

Panel

Pokazuje, ile faktur elektronicznych wygenerowano w bieżącym miesiącu i ile zamówień na nie czeka, daje skrót do ich wygenerowania i podsumowuje ustawowe terminy we Francji, Belgii i Niemczech. Ostrzega też, jeśli profil podatkowy jest niekompletny.