Moduł PrestaShop Dropshipping – e-maile do dostawców i przewoźników

Główne funkcje

• Historia e-maili wysłanych do dostawców i przewoźników na karcie każdego zamówienia, z przyciskiem do ponownej wysyłki jednym kliknięciem bez zmiany statusu zamówienia.
• Wybór jednego lub kilku statusów zamówienia, przy których e-mail ma zostać wysłany do dostawców/przewoźników
• Przypisanie nazwy oraz 1 lub 2 adresów e-mail do każdego dostawcy/przewoźnika
• Użycie przewoźnika wybranego przez klienta lub przypisanie przewoźnika do każdego dostawcy
• Personalizacja tematu i treści e-maila dla każdego dostawcy/przewoźnika
• 14 zmiennych, dzięki którym dane do dropshippingu uzupełniają się zgodnie z zamówieniem
• Dołączanie faktury i/lub dowodu dostawy do e-maila dla każdego dostawcy/przewoźnika
• E-maile z logo i nazwą sklepu
• Automatyczna wysyłka e-maili
• Zgodność z trybem multistore

Zmienne dostępne w e-mailach

• {CARRIER_NAME} → Imię i nazwisko osoby kontaktowej przewoźnika
• {CUSTOMER_ADDRESS} → Adres dostawy (imię i nazwisko, ulica, kod pocztowy, miasto, region, kraj)
• {CUSTOMER_EMAIL} → Adres e-mail klienta
• {CUSTOMER_NAME} → Imię i nazwisko klienta
• {CUSTOMER_PHONE} → Numer(y) telefonu klienta
• {INVOICE_NUMBER} → Numer faktury
• {ORDER_DATE} → Data zamówienia
• {ORDER_ID} → ID zamówienia
• {ORDER_INFO} → Wiadomość wpisana przez klienta podczas składania zamówienia
• {ORDER_REF} → Numer referencyjny zamówienia
• {PRODUCTS} → Produkty (ilość, nazwa, atrybuty, indeks produktu, indeks dostawcy, pola tekstowe personalizacji, zdjęcie, link)
• {SUPPLIER_ADDRESS} → Adres dostawcy (nazwa, ulica, kod pocztowy, miasto, region, kraj)
• {SUPPLIER_NAME} → Imię i nazwisko osoby kontaktowej dostawcy
• {SUPPLIER_PHONE} → Numer(y) telefonu dostawcy

Korzyści dla Twoich klientów

Dzięki naszemu modułowi zamówienia trafiają automatycznie do właściwych dostawców i przewoźników, co maksymalnie usprawnia przygotowanie i wysyłkę zamówień. Twoi klienci szybciej otrzymują swoje zamówienia i są bardziej zadowoleni z Twoich usług.

Korzyści dla Ciebie

Zalety modułu

Automatyczna wysyłka e-maili: Wybierz w module jeden lub kilka statusów zamówienia, które uruchamiają wysyłkę e-maili do dostawców (np. „Płatność zaakceptowana”), oraz jeden lub kilka statusów, które uruchamiają wysyłkę e-maili do przewoźników (np. „Przygotowanie w toku”). Następnie wystarczy na stronie „Zamówienia” zmienić status zamówienia dropshippingowego na jeden ze statusów wybranych w module, a e-maile zostaną wysłane automatycznie.

Dostawcy i przewoźnicy: Moduł wysyła e-maile do dostawców, aby mogli przygotować zamówienia, oraz do przewoźników, aby mogli odebrać paczki od właściwych dostawców. Wysyłka e-maili do przewoźników jest opcjonalna – w zależności od potrzeb możesz używać modułu tylko do przekazywania zamówień dostawcom.

Zalety spersonalizowanych e-maili: Dla każdego dostawcy i przewoźnika możesz ustawić inny temat i treść wiadomości. Wszystkie informacje potrzebne do dropshippingu znajdują się bezpośrednio w treści e-maila – bez otwierania plików CSV czy PDF – dzięki czemu obsługujesz zamówienia szybciej. Personalizacja szablonów e-maili sprawia też, że komunikacja z dostawcami i przewoźnikami jest bardziej osobista: możesz się przywitać, przedstawić, wyjaśnić, czego oczekujesz, przekazać instrukcje… a każdą zmienną umieścić w dowolnym miejscu tekstu.

Wiele zmiennych: Moduł oferuje wiele zmiennych (nazwa dostawcy, nazwa przewoźnika, imię i nazwisko klienta, ID zamówienia, numer referencyjny zamówienia, data zamówienia, zamówione produkty, numer faktury, wiadomość od klienta, adres klienta, e-mail klienta, numer(y) telefonu klienta, adres dostawcy i numer(y) telefonu dostawcy), które możesz wstawić do e-maili, aby te informacje uzupełniały się automatycznie zgodnie z danym zamówieniem w wiadomościach wysyłanych do dostawców i przewoźników.

Wybór przewoźników: Jeśli wyłączysz opcję „Użyj przewoźnika wybranego przez klientów”, moduł wyśle e-mail do przewoźnika wybranego dla danego dostawcy (przewoźnika przypisanego do dostawcy). Jeśli włączysz opcję „Użyj przewoźnika wybranego przez klientów”, moduł wyśle e-mail do przewoźnika, którego klient wybrał podczas składania zamówienia (przewoźnika przypisanego do zamówienia).

Produkty od różnych dostawców: Jeśli wyłączysz opcję „Użyj przewoźnika wybranego przez klientów” i przypiszesz przewoźnika do każdego dostawcy, a zamówienie zawiera produkty od różnych dostawców, każdy dostawca otrzyma osobny e-mail ze swoimi produktami. Na przykład, jeśli zamówienie zawiera produkty Apple i LG, dostawca Apple otrzyma e-mail tylko z zamówionymi produktami Apple, a LG – tylko z produktami LG.

Załączniki: Do e-maila dla każdego dostawcy i przewoźnika możesz dołączyć fakturę i/lub dowód dostawy (oba w formacie PDF). Faktury i dowody dostawy generuje PrestaShop – to te same dokumenty, które są dostępne na stronie „Zamówienia”. Jeśli zamówienie obejmuje kilku dostawców, wszystkie ich produkty znajdą się na tej samej fakturze i tym samym dowodzie dostawy (1 faktura i 1 dowód dostawy na zamówienie).

Działanie modułu

W module:

1. Wybierz jeden lub kilka statusów zamówienia, które uruchamiają wysyłkę e-maili do dostawców (np. „Płatność zaakceptowana”), oraz jeden lub kilka statusów, które uruchamiają wysyłkę e-maili do przewoźników (np. „Przygotowanie w toku”).

2. Dostosuj e-mail dla każdego dostawcy (e-mail 1, e-mail 2, załączniki, temat i treść wiadomości). Korzystaj z dostępnych zmiennych, aby dane do dropshippingu zmieniały się w zależności od zamówienia.

3. Zdecyduj, czy używać przewoźnika wybranego przez klienta podczas składania zamówienia, czy przypisać przewoźnika do każdego z Twoich dostawców, aby paczkę odbierał tylko jeden przewoźnik (nie ma to żadnego wpływu na przewoźników wyświetlanych w procesie zamówienia ani na naliczanie kosztów wysyłki).

4. Dostosuj e-mail dla każdego przewoźnika (e-mail 1, e-mail 2, załączniki, temat i treść wiadomości). Korzystaj z dostępnych zmiennych, aby dane do dropshippingu zmieniały się w zależności od zamówienia.

Na stronie „Zamówienia”:

5. Zmień status zamówienia na jeden ze statusów wybranych w module dla dostawców (np. „Płatność zaakceptowana”), a po zmianie statusu e-mail zostanie automatycznie wysłany do właściwego dostawcy lub dostawców (e-mail trafia automatycznie do dostawców, jeśli nowy status zamówienia odpowiada jednemu ze statusów wybranych dla dostawców w module).

6. Zmień status zamówienia na jeden ze statusów wybranych w module dla przewoźników (np. „Przygotowanie w toku”), a po zmianie statusu e-mail zostanie automatycznie wysłany do właściwego przewoźnika lub przewoźników (e-mail trafia automatycznie do przewoźników, jeśli nowy status zamówienia odpowiada jednemu ze statusów wybranych dla przewoźników w module).

Personalizacja e-maili

W module możesz ustawić inny temat i treść e-maila dla każdego dostawcy i przewoźnika. Dla każdego z nich wpisz dowolny tekst, a informacje, które zmieniają się w zależności od zamówienia, zastąp następującymi zmiennymi:

- {CARRIER_NAME} → Imię i nazwisko osoby kontaktowej przewoźnika

- {CUSTOMER_ADDRESS} → Adres dostawy (imię i nazwisko, ulica, kod pocztowy, miasto, region, kraj)- {CUSTOMER_EMAIL} → Adres e-mail klienta

- {CUSTOMER_NAME} → Imię i nazwisko klienta- {CUSTOMER_PHONE} → Numer(y) telefonu klienta

- {INVOICE_NUMBER} → Numer faktury- {ORDER_DATE} → Data zamówienia

- {ORDER_ID} → ID zamówienia- {ORDER_INFO} → Wiadomość wpisana przez klienta podczas składania zamówienia

- {ORDER_REF} → Numer referencyjny zamówienia- {PRODUCTS} → Produkty (ilość, nazwa, atrybuty, indeks produktu, indeks dostawcy, pola tekstowe personalizacji, zdjęcie, link)

- {SUPPLIER_ADDRESS} → Adres dostawcy (nazwa, ulica, kod pocztowy, miasto, region, kraj)

- {SUPPLIER_NAME} → Imię i nazwisko osoby kontaktowej dostawcy

- {SUPPLIER_PHONE} → Numer(y) telefonu dostawcy

Podczas wysyłki e-maili zmienne te są automatycznie zastępowane danymi z zamówienia (jak widać na zrzutach ekranu).

Dodatkowo w nagłówku i stopce e-maili automatycznie pojawiają się logo i nazwa sklepu, dzięki czemu dostawcy i przewoźnicy łatwo rozpoznają Twój sklep.

Najczęściej zadawane pytania

Co się stanie, jeśli zamówienie zawiera produkty od kilku dostawców?

Jeśli zamówienie zawiera produkty od różnych dostawców, każdy dostawca otrzyma osobny e-mail ze swoimi produktami. Na przykład, jeśli zamówienie zawiera produkty Apple i LG, dostawca Apple otrzyma e-mail tylko z zamówionymi produktami Apple, a LG – tylko z produktami LG. Tak samo działa to w przypadku przewoźników, jeśli opcja „Użyj przewoźnika wybranego przez klientów” jest wyłączona.

Chcę wysyłać e-maile tylko do dostawców (bez e-maili do przewoźników). Czy to możliwe?

Oczywiście. Wystarczy, że skorzystasz z sekcji dla dostawców, a sekcję dla przewoźników zostawisz pustą.

Co uruchamia wysyłkę e-maili?

Wysyłkę e-maili uruchamia zmiana statusu zamówienia (na stronie „Zamówienia”), jeśli nowy status odpowiada jednemu ze statusów wybranych w module.

Jak działają zmienne w e-mailach?

Podczas wysyłki e-maili zmienne {} są zastępowane danymi z danego zamówienia. Dzięki temu dane potrzebne do dropshippingu, które zmieniają się w zależności od zamówienia, są wysyłane e-mailem automatycznie.

Czy muszę używać wszystkich zmiennych?

Nie, używasz tylko tych, których potrzebujesz.