E-faktura KSeF, XRechnung i ZUGFeRD dla Shopify

Sprzedajesz przez Shopify, a Twoja firma ma siedzibę w Polsce? Od 1 stycznia 2027 r. KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest obowiązkowy dla wszystkich polskich firm. Ta aplikacja sama wystawia e-fakturę (fakturę elektroniczną) do każdego zamówienia i wysyła ją do KSeF w schemacie FA(3), bez osobnego programu do fakturowania. Obsługuje też formaty wymagane w Niemczech i w UE: XRechnung i ZUGFeRD.

Polska: KSeF (FA(3))

• Wysyłka do KSeF każdej faktury w schemacie FA(3), z Twoim tokenem KSeF.
• Numer KSeF i kod QR weryfikacji na fakturze PDF oraz zapisane UPO (urzędowe poświadczenie odbioru).
• Faktura korygująca (KOR) wysyłana do KSeF automatycznie przy każdym zwrocie, powiązana z fakturą pierwotną.
• NIP nabywcy w koszyku i numeracja faktur bez luk.
• Sprzedaż w walutach obcych z kursem NBP.
• Środowisko TEST KSeF, aby wszystko sprawdzić przed wysłaniem prawdziwych faktur.
• Faktura i panel po polsku. KSeF jest w tych samych planach.

Co robi aplikacja

• PDF ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.07 (PDF/A-3 z osadzonym plikiem XML) i XRechnung 3.0 (UBL), zgodnie z normą europejską EN 16931.
• Automatyczna faktura po opłaceniu lub wysyłce zamówienia, do wyboru, albo ręcznie w aplikacji.
• Automatyczne faktury korygujące (Gutschrift) przy zwrotach całkowitych lub częściowych, powiązane z fakturą pierwotną.
• Numeracja ciągła bez luk, według własnego wzoru (prefiks, rok, cyfry).
• Numer VAT UE, firma i Leitweg-ID w koszyku dla klientów B2B i instytucji publicznych. Jeśli korzystasz już z naszej aplikacji VIES, aplikacja użyje numeru VAT, który ona weryfikuje.
• Odwrotne obciążenie przy sprzedaży firmom z innego kraju UE i tryb Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
• Link do faktury w zamówieniu, gotowy do powiadomień, i eksport ZIP wybranego okresu dla księgowości.
• Faktury po niemiecku, angielsku, francusku, hiszpańsku, włosku, niderlandzku lub polsku.

Ważne

Pliki są sprawdzane publicznymi walidatorami XRechnung (KoSIT) i ZUGFeRD (Mustang). Aplikacja tworzy faktury i wysyła je do urzędu tylko w jednym przypadku: do KSeF, jeśli Twoja firma działa w Polsce i włączysz tę opcję. Nie wysyła ich do sieci Peppol. Stawki VAT produktów ustalasz w Shopify: nie udzielamy porad podatkowych.

Dane w UE i wsparcie 24/7

Aplikacja jest hostowana w Unii Europejskiej (RODO). Nasze wsparcie jest doskonałe, natychmiastowe i zawsze dostępne, 24/7, także po niemiecku: appsupport@lineagrafica.es.

Plany i ceny

• Free: do 50 faktur miesięcznie, wszystko w cenie.
• Unlimited: 9,99 $ miesięcznie. Bez limitu faktur, 7 dni próbnych. Faktury korygujące nigdy się nie liczą.

Po przekroczeniu limitu nic nie przepada: zamówienia czekają i są fakturowane po zmianie planu lub na początku miesiąca. Plany rozlicza Shopify w dolarach, na Twojej fakturze Shopify.

Najczęstsze pytania

Czy aplikacja działa z KSeF?

Tak. Włącz KSeF w ustawieniach, wklej swój token KSeF (najpierw możesz wszystko sprawdzić w środowisku TEST), a każda faktura trafi do KSeF w schemacie FA(3), z numerem KSeF, kodem QR i UPO. Zwroty tworzą fakturę korygującą (KOR).

Czym różni się ZUGFeRD od XRechnung?