Weryfikacja numeru VAT UE w VIES
Czym jest VIES i po co sprawdzać numer VAT UE
VIES (VAT Information Exchange System) to system Komisji Europejskiej, który w czasie rzeczywistym odpytuje bazy numerów VAT UE (NIP UE) 27 krajów Unii i Irlandii Północnej. Pozwala sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana do transakcji wewnątrzwspólnotowych, co jest warunkiem sprzedaży jej bez VAT w mechanizmie odwrotnego obciążenia.
Jeśli sprzedajesz firmie z innego kraju UE i nie naliczasz VAT, prawo wymaga sprawdzenia, czy jej numer VAT UE jest ważny, i zachowania dowodu. Jeśli numeru nie ma w VIES, sprzedaż podlega VAT, a jeśli go nie naliczyłeś, urząd skarbowy może go od Ciebie dochodzić.
Jak korzystać z narzędzia
- Wpisz numer VAT UE z prefiksem kraju: ESB12345678, DE123456789, FR12345678901… Grecja używa EL, a Irlandia Północna XI.
- Możesz wpisać spacje, kropki lub myślniki: usuniemy je za Ciebie.
- Przed zapytaniem sprawdzamy, czy format zgadza się z formatem danego kraju, aby literówka nie dała Ci wyniku „nieważny”, który nim nie jest.
- Pokazujemy wynik, datę zapytania oraz, jeśli kraj je udostępnia, zarejestrowaną nazwę i adres.
Format numeru VAT UE w poszczególnych krajach
| Kraj | Prefiks | Format |
|---|---|---|
| Hiszpania | ES | 9 znaków: litera lub cyfra, 7 cyfr, litera lub cyfra |
| Niemcy | DE | 9 cyfr |
| Francja | FR | 2 znaki kontrolne i 9 cyfr (SIREN) |
| Włochy | IT | 11 cyfr |
| Portugalia | PT | 9 cyfr |
| Holandia | NL | 9 cyfr, B i 2 cyfry |
| Belgia | BE | 10 cyfr, zaczyna się od 0 lub 1 |
| Polska | PL | 10 cyfr |
| Austria | AT | U i 8 cyfr |
| Grecja | EL | 9 cyfr |
Dlaczego VIES czasem nie odpowiada
VIES nie przechowuje danych: w danej chwili pyta administrację każdego kraju. Jeśli system danego kraju jest w trakcie prac serwisowych lub przeciążony (Niemcy, Włochy i Francja często bywają w godzinach szczytu), zapytanie kończy się błędem, nawet jeśli numer jest poprawny. Ponawiamy zapytanie automatycznie kilka razy; jeśli nadal brak odpowiedzi, spróbuj nieco później.
Weryfikuj numer VAT UE w sklepie Shopify automatycznie
Jeśli sprzedajesz firmom w Shopify, ręczne sprawdzanie przy każdym zamówieniu się nie skaluje. Nasza aplikacja EU VAT Exempt & VIES Validator prosi o numer VAT UE w koszyku, sprawdza go w VIES, usuwa VAT tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione, i zapisuje dowód zapytania w zamówieniu. Ma plan darmowy ze 100 weryfikacjami miesięcznie.
Najczęstsze pytania
Czy zapisujecie numery, które sprawdzam?
Nie. Zliczamy tylko, ile zapytań wykonano i dla jakiego kraju, bez numeru i bez Twojego adresu IP.
Czy ważny numer VAT UE w VIES wystarczy, aby sprzedać bez VAT?
To warunek, ale nie jedyny: klient musi być firmą, towar musi wyjechać do innego kraju UE, a Ty musisz to umieć udowodnić. W razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.
Czy działa dla Wielkiej Brytanii?
Po brexicie VIES obejmuje Wielką Brytanię tylko w przypadku Irlandii Północnej (prefiks XI) w handlu towarami.