Zaktualizowano w październiku 2026 r.
Zarządzanie magazynem w PrestaShop 8 i 9 znajdą Państwo w Katalog > Stany magazynowe (nazwa może się nieco różnić w zależności od wersji i tłumaczenia). Niczego nie trzeba włączać: funkcja jest dostępna w każdym sklepie. Tu widać fizyczny, zarezerwowany i dostępny stan każdego produktu i kombinacji, można zmieniać ilości i sprawdzać historię ruchów magazynowych.
W tym poradniku pokazujemy, co oferuje ta strona, jak działają ruchy magazynowe i jak wygląda praca z wieloma sklepami (multistore). Dzięki temu łatwiej kontrolować stany i planować kampanie oraz zakupy na podstawie wiarygodnych danych.
Gdzie znaleźć zarządzanie magazynem w PrestaShop 8 i 9?
Wystarczy wejść do panelu administracyjnego i otworzyć Katalog > Stany magazynowe (w niektórych tłumaczeniach i wersjach nazwa jest inna). Niczego nie trzeba instalować ani aktywować: strona ma dwie zakładki, Stock i Ruchy, zgodnie z oficjalną dokumentacją PrestaShop.
Jeśli tej sekcji nie ma, sklep najpewniej działa na bardzo starej wersji. Wtedy pierwszym krokiem jest aktualizacja do bieżącej wersji PrestaShop. Jeśli nie chcą Państwo robić tego sami, można skorzystać z naszego wsparcia PrestaShop.
1. Stan fizyczny, zarezerwowany i dostępny
Zakładka ze stanami rozróżnia trzy wielkości: stan fizyczny (to, co faktycznie leży w magazynie), stan zarezerwowany (sztuki z otwartych, jeszcze niewysłanych zamówień) oraz stan dostępny (to, co można sprzedać i co widzi klient). Zasada jest zawsze taka sama: stan fizyczny minus zarezerwowany daje stan dostępny.
Na tej stronie zmienia się stan fizyczny. Stan zarezerwowany zależy od zamówień, a dostępny wylicza się sam. Do korzystania z tej strony nie trzeba tworzyć magazynów.
2. Zmiana ilości, filtry i eksport
Aby zmienić stan produktu, należy wpisać różnicę w kolumnie edycji (ze znakiem minus przy odejmowaniu) i zastosować nowe ilości. Można edytować kilka produktów naraz albo zaznaczyć je i zmienić zbiorczo.
Strona pozwala też wyszukiwać po nazwie, referencji, dostawcy lub atrybucie, filtrować według dostawcy i kategorii oraz widzieć wyróżnione produkty z niskim stanem (jeśli ustawiono próg). Listę można eksportować i importować w CSV, na przykład by zmienić ją w arkuszu kalkulacyjnym lub zsynchronizować z innym systemem.
3. Ruchy magazynowe
Zakładka Ruchy to rejestr tylko do odczytu każdej zmiany stanu fizycznego. Każdy wiersz pokazuje produkt, rodzaj ruchu, ilość (z plusem lub minusem), datę i godzinę oraz odpowiedzialnego pracownika. Domyślnie lista jest posortowana malejąco według daty, więc najnowsze ruchy są na górze.
Są trzy rodzaje ruchów: ręczna zmiana przez pracownika, zamówienie klienta (gdy zamówienie zmienia status na wysłane lub z niego wraca) oraz zwrot produktów. W dwóch ostatnich przypadkach rodzaj ruchu prowadzi do odpowiedniego zamówienia.
Można filtrować według rodzaju ruchu, pracownika, okresu, kategorii i statusu. Dzięki temu szybko widać, które produkty się ruszają, a które nie.
4. Multistore
Zarządzanie magazynem działa z multistore, ale zawsze z poziomu konkretnego sklepu. Jeśli sklepy współdzielą stany, należy wybrać jeden z nich, a zmiany obejmą wszystkie sklepy z tym samym magazynem. Jeśli nie współdzielą, nie da się zarządzać stanami w kontekście „wszystkie sklepy” ani grupy: każdy sklep trzeba wybrać osobno.
Czym różni się od zaawansowanego zarządzania magazynem w PrestaShop 1.6?
W PrestaShop 1.6 zaawansowane zarządzanie magazynem (z magazynami) było opcjonalne i trzeba je było włączyć. Od wersji 1.7.2 strona ze stanami jest wbudowana i działa inaczej. Według oficjalnej dokumentacji obecne rodzaje stanów (fizyczny, zarezerwowany i dostępny) różnią się od tamtego zaawansowanego zarządzania, a strona nie korzysta z magazynów.
Jeśli potrzebują Państwo kilku magazynów lub bardziej rozbudowanej kontroli logistyki, warto to omówić z agencją przed podjęciem decyzji: zależy to od wersji PrestaShop i używanych modułów.
Jak zamienić wyprzedane produkty w sprzedaż?
Moduł powiadomień o ponownej dostępności odzyskuje sprzedaż wyprzedanych produktów. W naszym module PrestaShop do powiadomień o dostępności i obniżce ceny klient zostawia e-mail lub numer WhatsApp na stronie produktu i dostaje wiadomość, gdy wraca jego rozmiar lub kolor albo gdy cena spada. Dodatkowo widać zapotrzebowanie na wyprzedane produkty, czyli co warto domówić.
Mają Państwo pytania?
Jeśli po lekturze mają Państwo pytania, prosimy opisać swój przypadek. W Línea Gráfica jesteśmy ekspertami od PrestaShop, a jeśli potrzebują Państwo pomocy w zarządzaniu magazynem, mogą liczyć na nasz zespół wsparcia PrestaShop. Nasi technicy dbają o to, by w pełni wykorzystać potencjał sklepu internetowego.
Jest wiele sposobów kontrolowania sprzedaży, ale niewiele tak prostych jak strona ze stanami w PrestaShop. Śledzenie losów produktów jest łatwe i wchodzi w skład każdego sklepu.
