Factura electrónica para tiendas online en Europa: Verifactu, B2B y ViDA
La factura en PDF enviada por correo tiene los días contados en Europa. Varios países ya exigen, o tienen fecha publicada para exigir, facturas en un formato estructurado que un programa pueda leer, y la Directiva ViDA lo extenderá a las ventas entre empresas de la UE. Repasamos cada norma, a qué tiendas online afecta, las fechas vigentes a octubre de 2026 y cómo prepararse en PrestaShop y Shopify.
Factura electrónica, Verifactu y e-reporting: no es lo mismo
- Factura electrónica estructurada: un XML (o un PDF con un XML dentro) conforme a la norma europea EN 16931, en sintaxis UBL o CII. Un PDF normal no lo es.
- Sistemas de facturación verificables, como Verifactu en España: no cambian la factura que recibe el cliente, sino el programa que la emite.
- E-reporting: el envío a Hacienda de los datos de las ventas, también a consumidores, como en Francia.
Vendes a consumidores o a empresas: qué te afecta
- Solo a consumidores (B2C): en la mayoría de países la factura estructurada no es obligatoria; Alemania, por ejemplo, excluye expresamente las facturas a consumidores finales. Las excepciones son Italia, donde el SdI cubre también a consumidores desde 2019, y España, donde Verifactu afecta al programa con el que emites cualquier factura o ticket. En Francia, las ventas a particulares se comunican a la administración (e-reporting).
- A empresas o autónomos (B2B): aquí llega la obligación de emitir y recibir facturas estructuradas, con calendario propio en cada país. Las normas nacionales se centran en operaciones entre empresas del mismo país; las intracomunitarias llegarán con ViDA.
Si vendes a empresas de otros países de la UE, comprueba antes su número de IVA con nuestro validador gratuito de NIF-IVA en VIES.
España: Verifactu y la factura electrónica entre empresas
Verifactu (Real Decreto 1007/2023)
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, fija los requisitos de los programas de facturación: cada factura genera un registro con huella encadenada, lleva un código QR y el sistema puede remitir los registros a la Agencia Tributaria (modalidad VERI*FACTU). Afecta a cualquier factura, a consumidores o a empresas. Quedan fuera quienes ya llevan los libros a través del SII, y el País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas forales.
Las fechas se han aplazado varias veces. Según la redacción vigente, dada por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, los sistemas deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto (autónomos incluidos). El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia su intención de aplazar esas obligaciones hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria de pymes y autónomos. Ese nuevo plazo aún no está en el BOE: hasta entonces, las fechas legales son las de 2027.
Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece)
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, obliga a emitir factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales. La desarrolla el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, que admite las sintaxis UBL, CII, EDIFACT y Facturae y crea una solución pública de la Agencia Tributaria junto a las plataformas privadas. Las fechas cuentan desde la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el día siguiente: doce meses después (6 de octubre de 2027) para las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, y veinticuatro meses después (6 de octubre de 2028) para el resto. Además, habrá que comunicar el rechazo y el pago de las facturas.
Alemania, Francia, Italia, Bélgica y Polonia
Alemania: XRechnung y ZUGFeRD
Desde el 1 de enero de 2025 toda empresa establecida en Alemania debe poder recibir facturas electrónicas de otras empresas alemanas. Para emitir hay transición, recogida en el § 27 apartado 38 de la ley del IVA (UStG): el papel y el PDF (este con consentimiento del cliente) se admiten hasta el 31 de diciembre de 2026; durante 2027 solo para empresas cuya facturación del año anterior no superase 800.000 euros, y desde el 1 de enero de 2028 la emisión es obligatoria para todas. Según las preguntas frecuentes del Ministerio Federal de Hacienda, valen XRechnung y ZUGFeRD desde la versión 2.0.1 (salvo los perfiles MINIMUM y BASIC-WL); quedan fuera las ventas a consumidores y las facturas de hasta 250 euros.
Francia: Factur-X y plataformas autorizadas
Según la administración tributaria francesa, desde el 1 de septiembre de 2026 todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas, y las grandes empresas y las de tamaño intermedio deben emitirlas y transmitir sus datos de transacciones y de pago (e-reporting). Las pymes y microempresas se suman el 1 de septiembre de 2027. Las facturas circulan a través de plataformas autorizadas (plateformes agréées) en tres formatos de base: UBL, CII y Factur-X, un PDF/A-3 que lleva dentro el XML.
Italia: SdI desde 2019
Italia fue pionera: desde el 1 de enero de 2019 la factura electrónica en XML (FatturaPA) a través del Sistema di Interscambio (SdI) es obligatoria entre operadores establecidos en Italia, tanto con empresas como con consumidores finales, según explica el Ministerio de Economía italiano.
Bélgica y Polonia
En Bélgica las empresas sujetas a IVA usan facturas electrónicas estructuradas entre ellas desde el 1 de enero de 2026 (portal oficial efacture.belgium.be), con Peppol como red de referencia. En Polonia el sistema nacional KSeF es obligatorio desde el 1 de febrero de 2026 para quienes vendieron más de 200 millones de zlotys en 2024 y desde el 1 de abril de 2026 para el resto (Ministerio de Finanzas polaco).
Peppol, UBL y EN 16931: el idioma común
La EN 16931 define los datos de una factura electrónica; UBL y CII son sus dos sintaxis XML. Peppol es una red de intercambio con su perfil Peppol BIS (UBL), y XRechnung y Factur-X/ZUGFeRD son variantes nacionales de la misma norma. Con facturas EN 16931 tienes la base para casi todos los países; lo que cambia es el canal de envío.
ViDA: lo que viene en toda la UE
La Directiva (UE) 2025/516 del Consejo, de 11 de marzo de 2025, modifica la Directiva del IVA. Desde el 14 de abril de 2025 los Estados miembros pueden imponer la factura electrónica nacional sin pedir autorización a la UE. Desde el 1 de julio de 2030, las operaciones entre empresas de distintos Estados miembros se facturarán electrónicamente conforme a la EN 16931, con comunicación digital de los datos a la administración. Los sistemas nacionales que ya existían deberán armonizarse como tarde el 1 de enero de 2035.
Tabla por país: norma, formato y fecha
| País | Norma | Formato | Fecha |
|---|---|---|---|
| España (todos) | RD 1007/2023 (Verifactu) | Registro encadenado + QR en la factura | 1/1/2027 sociedades; 1/7/2027 resto (aplazamiento a octubre de 2028 anunciado, sin publicar) |
| España (B2B) | Ley 18/2022 y RD 238/2026 | UBL, CII, EDIFACT, Facturae | 6/10/2027 (más de 8 M€); 6/10/2028 resto |
| Alemania (B2B) | § 14 y § 27 UStG | XRechnung, ZUGFeRD 2.0.1+ | Recepción 1/1/2025; emisión 1/1/2027 (más de 800.000 €) y 1/1/2028 todos |
| Francia (B2B y e-reporting) | Art. 289 bis CGI | Factur-X, UBL, CII | Recepción y grandes/medianas 1/9/2026; pymes 1/9/2027 |
| Italia (B2B y B2C) | D.lgs. 127/2015 | FatturaPA (XML) vía SdI | 1/1/2019 |
| Bélgica (B2B) | Ley nacional de IVA | Peppol BIS / EN 16931 | 1/1/2026 |
| Polonia (B2B) | Ley del IVA (KSeF) | XML estructurado en KSeF | 1/2/2026 grandes; 1/4/2026 resto |
| UE (intracomunitario B2B) | Directiva (UE) 2025/516 | EN 16931 | 1/7/2030 |
Cómo hacerlo en PrestaShop
- Clasifica tus ventas (B2C, B2B y países) y activa el modo B2B de PrestaShop para pedir razón social y número de IVA.
- Valida el NIF-IVA de los clientes empresa de otros países antes de facturar sin IVA.
- Genera facturas estructuradas: el PDF nativo de PrestaShop no es una factura electrónica. Nuestro módulo de facturación electrónica UE genera Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung y UBL (Peppol BIS) a partir de las facturas de la tienda y las adjunta al correo del pedido.
- Cuida la factura legible: con el módulo de facturas y albaranes PDF ajustas su diseño y sus datos.
- Decide el canal de envío en los países que lo exigen (plataforma autorizada en Francia, SdI en Italia, KSeF en Polonia, Peppol en Bélgica) con tu gestoría.
- Prepara Verifactu si facturas desde España: el programa que emite tus facturas, sea la tienda o la contabilidad, debe cumplir el RD 1007/2023 a tiempo.
Cómo hacerlo en Shopify
Shopify no genera por sí mismo facturas electrónicas estructuradas: se generan con apps o con el programa de contabilidad conectado. Pasos: pide en el proceso de compra la empresa y el número de IVA, valida ese número en VIES, elige una app de facturación que genere EN 16931 (UBL, CII o Factur-X) para tus clientes empresa y, si facturas desde España, comprueba que la app o tu programa de contabilidad cumplen Verifactu. Tienes más comprobaciones en nuestras herramientas gratis para tiendas online.
Errores frecuentes
- Creer que un PDF enviado por correo es una factura electrónica: en Alemania, Francia, Bélgica, Polonia e Italia no lo es.
- Confundir Verifactu con la factura electrónica B2B: son dos obligaciones distintas con calendarios distintos.
- Dar por vigente un aplazamiento anunciado: solo cuenta lo publicado en el BOE o el diario oficial.
- Olvidar la recepción: en Alemania y Francia hay que poder recibir facturas electrónicas aunque todavía no tengas que emitirlas.
Preguntas frecuentes
¿Mi tienda online que solo vende a consumidores necesita factura electrónica?
En general no tienes que emitir facturas estructuradas a consumidores, salvo en Italia. Pero si facturas desde España, Verifactu afecta al programa con el que emites cualquier factura o ticket, también los de consumidores, y en Francia las ventas a particulares entran en el e-reporting.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Según el BOE a octubre de 2026: el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda ha anunciado que lo aplazará a octubre de 2028, pero ese cambio aún no está publicado en el BOE.
¿Qué formato elijo para vender a empresas de varios países?
Uno que cumpla la EN 16931. Factur-X/ZUGFeRD (PDF con XML) sirve para Francia y Alemania y es legible a simple vista; UBL en perfil Peppol BIS es la referencia en Bélgica y en la red Peppol.
¿Afecta a las ventas a empresas de otros países de la UE?
Las obligaciones nacionales actuales se centran en las ventas entre empresas del mismo país. Las ventas intracomunitarias entre empresas pasarán a factura electrónica obligatoria el 1 de julio de 2030 con ViDA.
Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento legal.