Validador de NIF-IVA intracomunitario en VIES
Qué es VIES y para qué sirve comprobar un NIF-IVA
VIES (VAT Information Exchange System) es el sistema de la Comisión Europea que consulta en tiempo real las bases de datos de NIF-IVA de los 27 países de la UE y de Irlanda del Norte. Sirve para saber si una empresa está dada de alta para hacer operaciones intracomunitarias, que es la condición para venderle sin IVA con la inversión del sujeto pasivo.
Si vendes a una empresa de otro país de la UE y le quitas el IVA, la ley te pide comprobar que su NIF-IVA es válido y conservar la prueba. Si el número no está en VIES, la venta lleva IVA, y si no lo cobraste, Hacienda te lo puede reclamar.
Cómo usar el validador
- Escribe el NIF-IVA con el prefijo del país: ESB12345678, DE123456789, FR12345678901… Grecia usa EL e Irlanda del Norte XI.
- Puedes poner espacios, puntos o guiones: los quitamos nosotros.
- Antes de consultar, revisamos que el formato cuadre con el del país, para que una errata no te dé un «no válido» que no lo es.
- Te enseñamos el resultado, la fecha de la consulta y, si el país los publica, el nombre y la dirección registrados.
Formato del NIF-IVA en cada país
| País | Prefijo | Formato |
|---|---|---|
| España | ES | 9 caracteres: letra o número, 7 números, letra o número |
| Alemania | DE | 9 números |
| Francia | FR | 2 caracteres de control y 9 números (SIREN) |
| Italia | IT | 11 números |
| Portugal | PT | 9 números |
| Países Bajos | NL | 9 números, B y 2 números |
| Bélgica | BE | 10 números, empieza por 0 o 1 |
| Polonia | PL | 10 números |
| Austria | AT | U y 8 números |
| Grecia | EL | 9 números |
Por qué VIES a veces no responde
VIES no guarda los datos: pregunta a la administración de cada país en el momento. Si la de ese país está en mantenimiento o saturada (Alemania, Italia y Francia lo están a menudo en horas punta), la consulta falla aunque el número sea correcto. Repetimos la consulta automáticamente unas cuantas veces; si aun así no contesta, prueba un poco más tarde.
Validar el NIF-IVA en tu tienda Shopify, automáticamente
Si vendes a empresas con Shopify, hacer esta comprobación a mano en cada pedido no escala. Nuestra app EU VAT Exempt & VIES Validator pide el NIF-IVA en el carrito, lo comprueba en VIES, quita el IVA solo cuando procede y guarda la prueba de la consulta en el pedido. Tiene un plan gratis con 100 validaciones al mes.
Preguntas frecuentes
¿Guardáis los números que compruebo?
No. Solo contamos cuántas consultas se hacen y de qué país, sin el número ni tu IP.
¿Un NIF-IVA válido en VIES basta para vender sin IVA?
Es un requisito, no el único: el cliente tiene que ser una empresa, la mercancía tiene que salir hacia otro país de la UE y tienes que poder demostrarlo. Ante la duda, consulta con tu asesor fiscal.
¿Sirve para el Reino Unido?
Desde el Brexit, VIES solo cubre el Reino Unido para Irlanda del Norte (prefijo XI) en el comercio de mercancías.