Modulo PrestaShop fattura elettronica: Factur-X, ZUGFeRD e Peppol

• Factur-X / ZUGFeRD: PDF/A-3 con XML CII incorporato, profili EN 16931 (COMFORT) e BASIC WL
• Peppol BIS Billing 3.0 UBL, pronto per il suo Access Point Peppol, la sua piattaforma di fatturazione o il suo ERP
• Facturae 3.2.2 per la Spagna: con il venditore in Spagna, ogni fattura e nota di credito di un cliente azienda o professionista con codice fiscale riceve anche il suo XML Facturae conforme allo schema ufficiale, con provincia, IVA per aliquota, cessioni intracomunitarie ed esportazioni esenti e fatture rettificative
• KSeF per la Polonia: con il venditore in Polonia, ogni fattura e nota di credito esce anche nel formato ufficiale FA(3) e viene inviata da sola al KSeF, con il numero KSeF salvato nell'ordine, il codice QR di verifica nel PDF, le note di credito come fattura correttiva (KOR), il cambio della NBP e i tentativi automatici
• Note di credito elettroniche: ogni nota di credito di PrestaShop (totale, parziale o solo spedizione) genera la sua UBL CreditNote e il suo Factur-X 381, con riferimento alla fattura originale
• Invio automatico della nota di credito al cliente: quando emette il rimborso, la nota di credito Factur-X gli arriva via email con il PDF allegato e nella sua lingua; può anche reinviarla dall'ordine
• Layout della fattura su misura: logo, colori, ordine dei blocchi e testi per lingua, con anteprima reale prima di salvare
• La fattura PDF viene emessa nella lingua dell'ordine (spagnolo, inglese, francese, tedesco, italiano, portoghese e polacco)
• XRechnung 3.0 per i clienti in Germania (facoltativo), convalidato con il validatore ufficiale KoSIT
• Riferimenti dell'acquirente pubblico per ogni ordine (codice servizio Chorus Pro, Leitweg-ID, numero d'ordine d'acquisto) e indirizzo di consegna nell'XML
• Invio facoltativo di ogni fattura via email all'indirizzo di ricezione della sua piattaforma (Lucy, Billit…)
• Un unico motore dati EN 16931: il PDF e i due XML coincidono sempre
• IVA corretta in automatico: nazionale, B2B intracomunitario con inversione contabile (art. 138) ed esportazione (art. 146)
• Se mancano dati fiscali affidabili, segnala l'ordine da verificare invece di tirare a indovinare l'aliquota IVA
• Diciture obbligatorie francesi (condizioni di pagamento, penali di mora e indennità di recupero) nel PDF e nell'XML
• Condizioni di pagamento per metodo di pagamento: bonifico o pagamento differito con i suoi giorni, coordinate bancarie e intestatario del conto, e data dell'operazione (Leistungsdatum)
• Opzione per sostituire la fattura PDF di PrestaShop con la Factur-X nelle email, nel back office e nell'account del cliente, con il nome file che preferisci
• Generazione automatica al cambio di stato dell'ordine, una alla volta o in blocco
• Pulsante «Convalida XML» con il validatore ufficiale della Commissione europea
• Allega la fattura elettronica alle email dell'ordine che contengono già la fattura in PDF
• Storico delle versioni: una fattura già emessa non viene mai sovrascritta
• Esportazione zip per intervallo di date per il suo commercialista e download per il cliente dalla pagina del suo ordine
• Niente abbonamenti né servizi a pagamento; multinegozio e compatibile con PrestaShop 1.7, 8 e 9 (fino alla 9.2, l’ultima versione)

Installazione e configurazione

Si installa da Back office → Moduli → Carica un modulo. All'attivazione, il modulo compila il suo profilo venditore con i dati già presenti in Parametri negozio → Impostazioni generali e seleziona di default gli stati dell'ordine contrassegnati come «genera fattura». Prima di emettere la sua prima fattura elettronica, completi il profilo fiscale nella scheda Impostazioni: il pannello la avvisa se manca qualche dato indispensabile.

Personalizzazione del modulo

• Ragione sociale e nome commerciale, partita IVA, numero di iscrizione al registro delle imprese (facoltativo)
• Sede legale, email e telefono di contatto, IBAN
• Schema e identificativo Peppol propri (con fallback automatico se lasciati vuoti)
• Profilo predefinito: EN 16931 (con dettaglio delle righe) o BASIC WL (più leggero)
• Stati dell'ordine che generano la fattura elettronica
• Generazione automatica on/off
• Formati attivi: Factur-X/ZUGFeRD, Peppol UBL o entrambi
  

Il percorso del cliente

1. Il cliente acquista e il suo ordine raggiunge lo stato configurato per generare la fattura.
2. Se la generazione automatica è attiva, il modulo genera Factur-X e/o UBL senza alcun intervento.
3. Il modulo calcola la categoria IVA corretta in base al paese e al tipo di acquirente (nazionale, intracomunitario o esportazione).
4. Il cliente trova il link per scaricare la sua fattura elettronica direttamente nella pagina del proprio ordine.
5. Se in seguito l'ordine viene rigenerato, la versione precedente resta archiviata nello storico.
   

Gestione dei documenti nel back office

Nella scheda Documenti trova l'elenco completo delle fatture elettroniche generate, con numero, profilo, data, importo e link di download per ogni formato. Può:

• Generare una fattura in sospeso con un clic dal Pannello
• Rigenerare un documento già emesso (viene registrato come nuova versione)
• Generare in blocco gli ordini in sospeso, 15 alla volta
• Esportare in un unico zip tutti i documenti di un intervallo di date per il suo commercialista
  

Pannello

Mostra quante fatture elettroniche sono state generate nel mese, quanti ordini sono in sospeso, una scorciatoia per generarle, il riepilogo delle scadenze di legge in Francia, Belgio e Germania e gli avvisi se il suo profilo fiscale è incompleto.