Fattura elettronica XRechnung e ZUGFeRD per Shopify

Se vendi in Germania o ad aziende europee con Shopify, i tuoi clienti iniziano a chiedere la fattura in formato elettronico. Dal 1° gennaio 2025 le imprese tedesche devono poter ricevere fatture elettroniche B2B, e l’emissione diventerà obbligatoria per gradi nel 2027 e nel 2028. Questa app genera da sola la fattura elettronica di ogni ordine nei formati richiesti in Germania e nell’UE. Se la tua azienda è in Polonia, la invia anche al KSeF in FA(3).

Cosa fa l’app

• PDF ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.07 (PDF/A-3 con l’XML incorporato) e XRechnung 3.0 (UBL), secondo la norma europea EN 16931.
• Fattura automatica quando l’ordine viene pagato o spedito, come preferisci, oppure a mano dall’app.
• Note di credito automatiche (Gutschrift) sui rimborsi, totali o parziali, collegate alla fattura originale.
• Numerazione progressiva senza salti, con il tuo schema (prefisso, anno, cifre).
• Partita IVA, ragione sociale e Leitweg-ID nel carrello per clienti B2B e pubbliche amministrazioni. Se usi già la nostra app VIES, l’app riutilizza la partita IVA che convalida.
• Inversione contabile nelle vendite ad aziende di un altro Paese UE e modalità Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
• Link alla fattura nell’ordine, pronto per le tue notifiche, ed esportazione ZIP del periodo per il tuo commercialista.
• Fatture in tedesco, inglese, francese, spagnolo, italiano, olandese o polacco.

Polonia: KSeF (FA(3))

Se la tua azienda ha sede in Polonia, l’app invia ogni fattura al KSeF (Krajowy System e-Faktur), il sistema nazionale di fatturazione elettronica, nello schema FA(3) e con il tuo token KSeF. Dal 1° gennaio 2027 il KSeF è obbligatorio per tutte le aziende polacche.

• Numero KSeF e codice QR di verifica nel PDF di ogni fattura, e l’UPO (ricevuta ufficiale) archiviato.
• Fattura correttiva (KOR) inviata al KSeF a ogni rimborso, collegata alla fattura originale.
• NIP dell’acquirente nel carrello e numerazione senza buchi.
• Vendite in altre valute al tasso di cambio della NBP.
• Ambiente TEST del KSeF per provare prima di inviare fatture reali.
• Fatture e pannello in polacco. Il KSeF è incluso negli stessi piani.

Importante

I file vengono controllati con i validatori pubblici di XRechnung (KoSIT) e ZUGFeRD (Mustang). L’app genera le fatture e le invia a un’amministrazione solo in un caso: al KSeF, se la tua azienda è in Polonia e lo attivi. Non le invia a Peppol. Non sostituisce il Sistema di Interscambio: se la tua azienda è italiana, le tue fatture devono comunque passare dallo SdI. L’IVA di ogni prodotto la decidi tu in Shopify: non offriamo consulenza fiscale.

Dati nell’UE e assistenza 24/7

L’app è ospitata nell’Unione europea (GDPR). La nostra assistenza è eccellente, immediata e sempre disponibile, 24/7, anche in tedesco: appsupport@lineagrafica.es.

Piani e prezzi

• Free: fino a 50 fatture al mese, tutto incluso.
• Unlimited: 9,99 $ al mese. Fatture illimitate, 7 giorni di prova. Le note di credito non contano mai.

Se superi il limite non si perde nulla: gli ordini restano in attesa e vengono emessi quando cambi piano o all’inizio del mese. I piani li addebita Shopify in dollari, nella tua fattura Shopify.

Domande frequenti

Che differenza c’è tra ZUGFeRD e XRechnung?

ZUGFeRD (Factur-X in Francia) è un PDF leggibile con l’XML incorporato; XRechnung è solo XML ed è quello che chiedono le pubbliche amministrazioni tedesche. L’app genera entrambi per ogni ordine.

Funziona con il KSeF in Polonia?