Factura electrónica XRechnung y ZUGFeRD para Shopify

Si vendes en Alemania o a empresas europeas con Shopify, tus clientes empiezan a pedir la factura en formato electrónico. Desde el 1 de enero de 2025 las empresas alemanas tienen que poder recibir facturas electrónicas B2B, y emitirlas será obligatorio por etapas en 2027 y 2028. Esta app genera la factura electrónica de cada pedido sola, sin programa de facturación aparte. Y si tu empresa está en Polonia, la envía al KSeF en FA(3).

Qué hace la app

• PDF ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.07 (PDF/A-3 con el XML dentro) y XRechnung 3.0 (UBL), según la norma europea EN 16931.
• Factura automática cuando el pedido se paga o cuando se envía, como prefieras, o a mano desde el panel.
• Abonos automáticos (Gutschrift) en los reembolsos, totales o parciales, ligados a la factura original.
• Numeración correlativa sin huecos, con tu propio patrón (prefijo, año, cifras).
• NIF-IVA, empresa y Leitweg-ID en el carrito para clientes B2B y administraciones públicas. Si ya usas nuestra app VIES, la app reutiliza el NIF-IVA que valida.
• Inversión del sujeto pasivo en ventas a empresas de otro país de la UE y modo Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
• Enlace a la factura en el pedido, listo para tus notificaciones, y exportación ZIP del periodo para tu asesoría.
• Factura en alemán, inglés, francés, español, italiano, neerlandés o polaco.

Polonia: KSeF (FA(3))

Si tu empresa tiene sede en Polonia, la app envía cada factura al KSeF (Krajowy System e-Faktur), el sistema nacional de facturas electrónicas, en el esquema FA(3) y con tu token KSeF. Desde el 1 de enero de 2027 el KSeF es obligatorio para todas las empresas polacas.

• Número KSeF y código QR de verificación en el PDF de cada factura, y el UPO (acuse oficial de recibo) guardado.
• Factura rectificativa (KOR) enviada al KSeF en cada reembolso, ligada a la factura original.
• NIP del comprador en el carrito y numeración sin huecos.
• Ventas en otras divisas con el tipo de cambio del NBP.
• Entorno TEST del KSeF para probar antes de enviar facturas reales.
• Factura y panel en polaco. El KSeF va incluido en los mismos planes.

Importante

Los ficheros se comprueban con los validadores públicos de XRechnung (KoSIT) y ZUGFeRD (Mustang). La app genera las facturas y solo las envía a una administración en un caso: al KSeF, si tu empresa está en Polonia y lo activas. No las envía a Peppol. El IVA de cada producto lo decides tú en Shopify: no ofrecemos asesoramiento fiscal.

Datos en la UE y soporte 24/7

La app está alojada en la Unión Europea (RGPD). Nuestro soporte es excelente, inmediato y siempre disponible, 24/7, también en alemán: appsupport@lineagrafica.es.

Planes y precios

• Free: hasta 50 facturas al mes, con todo incluido.
• Unlimited: 9,99 $ al mes. Facturas sin límite, 7 días de prueba. Los abonos nunca cuentan.

Si pasas del límite no se pierde nada: los pedidos esperan y se emiten al cambiar de plan o al empezar el mes. Los planes los cobra Shopify en dólares, en tu factura de Shopify.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un programa de facturación?

No. La app numera y genera las facturas con los datos de tu empresa y de cada pedido.

¿Qué diferencia hay entre ZUGFeRD y XRechnung?

ZUGFeRD (Factur-X en Francia) es un PDF legible con el XML dentro; XRechnung es solo XML y es el que piden las administraciones públicas alemanas. La app genera los dos para cada pedido.

¿Sirve para el KSeF de Polonia?

Sí. Activa el KSeF en los ajustes, pega tu token KSeF (puedes probar antes en el entorno TEST) y cada factura sale hacia el KSeF en FA(3), con su número KSeF, código QR y UPO. Los reembolsos generan la factura rectificativa (KOR).