Microfusa es un referente en audio profesional, instrumentos musicales y formación, con tienda online, dos puntos de venta con Shopify POS y una escuela propia. Junto a Línea Gráfica unificó cuatro webs distintas en un único ecosistema Shopify conectado a su ERP Sage 200, resolviendo en el mismo proyecto la venta de material, la facturación de la escuela desde otra sociedad y la apertura a Portugal.

Con Microfusa el reto era que el visitante viera una sola web —comprar un altavoz y matricularse en un máster en el mismo sitio— cuando detrás hay dos facturaciones: el material sale de una sociedad y los cursos de otra, a través de una tienda de expansión con sus propias formas de pago. Un único conector con Sage 200 sostiene las dos.

Hugo Peremarch
Desarrollador proyecto

El reto

Identificamos un conjunto de retos técnicos y operativos que Microfusa tenía por delante para unificar su operativa online, física y formativa sobre un mismo sistema.

Unificar tres plataformas

Cuatro webs repartidas entre Magento, Drupal y PrestaShop, con catálogos e históricos separados y años de URLs indexadas que no se podían perder.

Fusionar catálogos duplicados

ArdeMadrid y Microfusa vendían buena parte del mismo material. Había que unificar las fichas repetidas y crear solo las que de verdad eran nuevas.

Automatizar catálogo masivo

Decenas de miles de referencias con precio, stock repartido entre varios almacenes y plazos de entrega que cambian a diario.

Separar dos facturaciones

La tienda y la escuela debían verse como un único sitio para el visitante, pero material y cursos se facturan desde sociedades distintas, con series y medios de pago propios.

Abrir Portugal

Dos tipos de IVA distintos, un catálogo de precios propio y el idioma correcto en cada mercado, sin duplicar la tienda.

Conectar mostrador y web

Las tiendas de Barcelona y Madrid venden con Shopify POS, y sus tickets tenían que entrar en el ERP con su serie, su almacén y su comercial, igual que los pedidos web.

Nuestro trabajo

Unificamos cuatro webs en un mismo ecosistema, lo conectamos todo al ERP con un solo conector, y resolvimos la venta de formación y la apertura internacional.

bola_check.svg

Migración a Shopify

Trasladamos catálogos, clientes e históricos desde Magento, Drupal y PrestaShop, y mapeamos casi 25.000 redirecciones para conservar la visibilidad orgánica ya ganada.

bola_check_46b3012d-6807-415f-9fca-31dde0c53de0.svg

Fusión de catálogos

Cruzamos las fichas de ArdeMadrid contra las de Microfusa: las repetidas se unificaron en un único producto y solo se crearon las 7.542 referencias que de verdad eran nuevas.

bola_check_5f897c2e-2de6-4dc8-aba8-f3ba09eb6c62.svg

Conector único con el ERP

Desarrollamos una app privada que conecta las tres tiendas con Sage 200 y activa en cada una solo lo que necesita: catálogo, precios, stock, clientes, pedidos o facturas.

bola_check_7d3a5642-0476-4e2f-9218-8f23444fdf06.svg

Catálogo y stock automáticos

Cada noche se sincroniza el catálogo completo y varias veces al día el stock real por almacén, con plazos de entrega calculados a partir del ERP y visibles en ficha.

bola_check_7d3a5642-0476-4e2f-9218-8f23444fdf06.svg

Automatización de ofertas

El precio de referencia lo manda el ERP; una automatización activa cada oferta en su fecha y recupera sola el precio anterior al terminar.

bola_check_7d3a5642-0476-4e2f-9218-8f23444fdf06.svg

Tienda y escuela unificadas

Material y formación conviven en el mismo dominio y la misma navegación, y al comprar un curso el cobro se deriva a una tienda de expansión que factura desde la otra sociedad.

bola_check_7d3a5642-0476-4e2f-9218-8f23444fdf06.svg

Apertura a Portugal

Catálogo de precios propio con los dos tipos de IVA portugueses, montado sobre la misma tienda.

bola_check_7d3a5642-0476-4e2f-9218-8f23444fdf06.svg

POS conectado al ERP

Los tickets de Barcelona y Madrid llegan al ERP con su serie, su almacén, el comercial y la forma de pago, compartiendo catálogo y stock con la web.

bola_check_7d3a5642-0476-4e2f-9218-8f23444fdf06.svg

Buscador por referencia

Ampliamos el buscador para que las distintas formas de escribir el código de un fabricante devuelvan los mismos resultados.

bola_check_7d3a5642-0476-4e2f-9218-8f23444fdf06.svg

Precio mínimo garantizado

Añadimos un formulario en ficha para que el cliente avise si ha visto el producto más barato, con verificación anti-bot y aviso automático al equipo comercial.

Resultados

Microfusa opera hoy su tienda, su escuela y su catálogo de distribución sobre un mismo ecosistema Shopify, con el ERP como única fuente de verdad del catálogo, el stock y la facturación. Cada pedido, sea web, mostrador o matrícula, entra en la sociedad que le corresponde sin que nadie lo mueva.

+7K

Referencias nuevas sin duplicar

25K

Redirecciones mapeadas

pic_potencial_cohete_transpbg.png

Tu ecommerce también puede crecer así

Si tienes varias sociedades, varias tiendas o varios sistemas que no se hablan entre sí, en Línea Gráfica diseñamos la conexión que necesitas para operar como un solo negocio.