Facture électronique Factur-X et XRechnung pour Shopify

Si vous vendez en Allemagne ou à des entreprises européennes avec Shopify, vos clients demandent de plus en plus des factures électroniques. Depuis le 1er janvier 2025, les entreprises allemandes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques B2B, et leur émission devient obligatoire par étapes en 2027 et 2028. Cette app crée seule la facture électronique de chaque commande, sans logiciel de facturation à part. Si votre entreprise est en Pologne, elle l’envoie aussi au KSeF en FA(3).

Ce que fait l’app

• PDF Factur-X 1.07 / ZUGFeRD 2.3 (PDF/A-3 avec le XML intégré) et XRechnung 3.0 (UBL), selon la norme européenne EN 16931.
• Facture automatique au paiement ou à l’expédition de la commande, au choix, ou à la main depuis l’app.
• Avoirs automatiques lors des remboursements, totaux ou partiels, liés à la facture d’origine.
• Numérotation continue sans trous, avec votre propre modèle (préfixe, année, chiffres).
• N° de TVA, société et Leitweg-ID au panier pour les clients B2B et les organismes publics. Si vous utilisez déjà notre app VIES, le n° de TVA qu’elle valide est repris.
• Autoliquidation pour les ventes aux entreprises d’un autre pays de l’UE et mode franchise en base (Kleinunternehmer, § 19 UStG).
• Lien vers la facture dans la commande, prêt pour vos notifications, et export ZIP d’une période pour votre comptable.
• Factures en allemand, anglais, français, espagnol, italien, néerlandais ou polonais.

Pologne : KSeF (FA(3))

Si votre entreprise est établie en Pologne, l’app envoie chaque facture au KSeF (Krajowy System e-Faktur), le système national de facturation électronique, au schéma FA(3) et avec votre jeton KSeF. À partir du 1er janvier 2027, le KSeF est obligatoire pour toutes les entreprises polonaises.

• Numéro KSeF et QR code de vérification sur le PDF de chaque facture, et UPO (accusé de réception officiel) conservé.
• Facture rectificative (KOR) envoyée au KSeF à chaque remboursement, liée à la facture d’origine.
• NIP de l’acheteur dans le panier et numérotation continue.
• Ventes en devises au taux de change de la NBP.
• Environnement TEST du KSeF pour essayer avant d’envoyer de vraies factures.
• Factures et interface en polonais. Le KSeF est inclus dans les mêmes forfaits.

Important

Les fichiers sont vérifiés avec les validateurs publics XRechnung (KoSIT) et ZUGFeRD (Mustang). L’app crée les factures et ne les transmet à une administration que dans un cas : au KSeF, si votre entreprise est en Pologne et que vous l’activez. Elle ne les transmet pas via Peppol. Les taux de TVA se règlent dans Shopify : nous ne donnons pas de conseil fiscal.

Données dans l’UE et support 24/7

L’app est hébergée dans l’Union européenne (RGPD). Notre support est excellent, immédiat et toujours disponible, 24/7, en allemand aussi : appsupport@lineagrafica.es.

Forfaits et prix

• Free : jusqu’à 50 factures par mois, tout compris.
• Unlimited : 9,99 $ par mois. Factures illimitées, 7 jours d’essai. Les avoirs ne comptent jamais.

Dépasser la limite ne fait rien perdre : les commandes attendent et sont émises au changement de forfait ou au début du mois. Les forfaits sont facturés par Shopify en dollars, sur votre facture Shopify.

Questions fréquentes

Faut-il un logiciel de facturation ?

Non. L’app numérote et crée les factures avec les données de votre entreprise et de chaque commande.

Quelle différence entre Factur-X et XRechnung ?

Factur-X (ZUGFeRD en Allemagne) est un PDF lisible avec le XML intégré ; XRechnung est uniquement du XML et c’est le format demandé par les organismes publics allemands. L’app crée les deux pour chaque commande.

Fonctionne-t-elle avec le KSeF en Pologne ?