Aktualisiert im Oktober 2026.
Rechnungen, Lieferscheine und Bestellstatus in PrestaShop zu verwalten, ist einfach und für die Kontrolle Ihrer Verkäufe unverzichtbar: Alles wird über das Menü Bestellungen und die Shop-Parameter im Back Office eingerichtet. In dieser Anleitung erklären wir Ihnen, wie diese drei Bereiche in PrestaShop 1.7, 8 und 9 funktionieren.
Rechnungen in PrestaShop 1.7, 8 und 9
Im Bereich „Rechnungen“ (Menü Bestellungen) erzeugen Sie die Liste der Rechnungen Ihres Shops als PDF. Das ist besonders nützlich, wenn Sie die Vorgänge eines bestimmten Zeitraums genau im Blick behalten möchten. Sie können nach Datum oder nach Bestellstatus filtern: storniert, versendet, Zahlungsfehler, Zahlung akzeptiert usw.
Diese Registerkarte bietet folgende Optionen:
- Rechnungen aktivieren: Rechnungen bei jedem Verkauf automatisch erzeugen oder nicht.
- Steueraufschlüsselung aktivieren: den Gesamtbetrag je Steuersatz anzeigen.
- Produktbilder auf der Rechnung anzeigen
- Fortlaufende Rechnungsnummer zu Jahresbeginn zurücksetzen: Die erste Rechnung des Jahres trägt dann die Nummer 1 und nicht die auf die letzte ausgestellte folgende Nummer.
- Rechnungsnummer: die Nummer, mit der die nächste Rechnung beginnt.
- Rechnungstext: der zusätzliche Text am Ende der Rechnung.
- Rechnungsvorlage: die Vorlage, mit der das PDF erzeugt wird.
- Festplatte als Cache für PDF-Rechnungen verwenden: spart Speicher, wirkt sich aber negativ auf die Geschwindigkeit der PDF-Erstellung aus.
In derselben Registerkarte finden Sie auch „Gutschriften“, also Rechnungen über zurückgegebene Produkte. Der wichtigste Unterschied: Sie teilen sich nicht die Nummerierung der übrigen Rechnungen, lassen sich aber nach Datum drucken, damit Sie sie immer griffbereit haben.
Wenn Sie mehr Gestaltungsfreiheit brauchen, hilft unser PrestaShop-Modul PDF-Rechnungen und Lieferscheine: Sie gestalten Ihre Rechnungen ohne Code (Stile, Farben, Logo und Blöcke), legen eigene Nummernkreise an, erstellen bewertete Lieferscheine und laden für die Buchhaltung ein ZIP mit Rechnungen nach Zeitraum herunter. Es ist mit PrestaShop 1.7.8 bis 9 kompatibel.
Lieferscheine in PrestaShop 1.7, 8 und 9
Der Lieferschein ist das Dokument, das die Lieferung der Bestellung an den Kunden belegt, und er ersetzt die Rechnung nicht. Auch wenn er ähnlich aussieht, ist er keine Rechnung, da er keine steuerliche Funktion hat. PrestaShop hat im Menü Bestellungen einen eigenen Bereich für die Einstellungen dieses Dokuments. Er lässt sich sehr einfach bearbeiten und dauert kürzer als Ihr Lieblingslied, also nur Mut.
Bestellstatus in PrestaShop 1.7, 8 und 9
Der Bestellstatus zeigt an, in welcher Phase sich eine Bestellung befindet, und Sie können ihn mit nur einem Klick ändern (in der Bestelldetailansicht): storniert, geliefert, versendet, Zahlungsfehler, Zahlung ausstehend, Zahlung akzeptiert oder Überweisung. Außerdem informiert PrestaShop den Kunden automatisch per E-Mail über die Änderung, sofern dies für den Status aktiviert ist.
Um die Status zu konfigurieren, öffnen Sie „Shop-Parameter“ und „Bestelleinstellungen“. Dort finden Sie die allgemeinen Einstellungen.
Unter „Status“ bearbeiten Sie bestehende Status oder legen neue an. Unter anderem können Sie festlegen:
- Name des Status
- Farbe: üblich ist Grün für Positives (Vorgang akzeptiert) und auffällige Farben für stornierte oder fehlerhafte Vorgänge.
