Module PrestaShop Facture Électronique : Factur-X, ZUGFeRD, Peppol

• Factur-X / ZUGFeRD : PDF/A-3 avec XML CII intégré, profils EN 16931 (COMFORT) et BASIC WL
• Peppol BIS Billing 3.0 UBL, prêt pour votre point d'accès Peppol, votre plateforme agréée ou votre ERP
• Facturae 3.2.2 pour l'Espagne : avec un vendeur établi en Espagne, chaque facture et avoir d'un client professionnel ou indépendant avec NIF reçoit aussi son XML Facturae conforme au schéma officiel, avec province, TVA par taux, livraisons intracommunautaires et exportations exonérées et factures rectificatives
• KSeF pour la Pologne : avec un vendeur établi en Pologne, chaque facture et avoir sort aussi au format officiel FA(3) et part tout seul au KSeF, avec le numéro KSeF enregistré sur la commande, le QR code de vérification sur le PDF, les avoirs en facture rectificative (KOR), le taux de change de la NBP et les nouvelles tentatives automatiques
• Avoirs électroniques : chaque avoir PrestaShop (total, partiel ou frais de port) génère son UBL CreditNote et son Factur-X 381, avec la référence de la facture d'origine
• Envoi automatique de l'avoir au client : dès le remboursement, l'avoir Factur-X lui parvient par e-mail, PDF en pièce jointe et dans sa langue ; il peut aussi être renvoyé depuis la commande
• Mise en page de la facture personnalisée : logo, couleurs, ordre des blocs et textes par langue, avec un aperçu réel avant d'enregistrer
• La facture PDF est émise dans la langue de la commande (espagnol, anglais, français, allemand, italien, portugais et polonais)
• XRechnung 3.0 en option pour les clients allemands, validé avec le validateur officiel KoSIT
• Références de l'acheteur public par commande (code service Chorus Pro, Leitweg-ID, numéro de bon de commande) et adresse de livraison dans le XML
• Envoi optionnel de chaque facture par e-mail à l'adresse de réception de votre plateforme (Lucy, Billit…)
• Un seul moteur de données EN 16931 : le PDF et les deux XML concordent toujours
• TVA correcte automatiquement : France, B2B intracommunautaire en autoliquidation (art. 138) et export (art. 146)
• Si les données fiscales ne sont pas fiables, la commande est signalée pour vérification au lieu de deviner le taux de TVA
• Mentions légales françaises (conditions de paiement, pénalités de retard et indemnité forfaitaire) dans le PDF et le XML
• Conditions de paiement par moyen de paiement : virement ou paiement différé avec son délai, coordonnées bancaires et titulaire du compte, et date de livraison ou de prestation (Leistungsdatum)
• Option pour remplacer la facture PDF de PrestaShop par la Factur-X dans les e-mails, le back-office et le compte client, avec le nom de fichier de votre choix
• Génération automatique au changement de statut de la commande, à l'unité ou en masse
• Bouton « Valider le XML » avec le validateur officiel de la Commission européenne
• Joint la facture électronique aux e-mails de commande qui contiennent déjà la facture PDF
• Historique des versions : une facture déjà émise n'est jamais écrasée
• Export zip par période pour votre expert-comptable et téléchargement par le client depuis sa page de commande
• Sans abonnement ni service payant ; multiboutique et compatible PrestaShop 1.7, 8 et 9 (jusqu’à la 9.2, la dernière version)

Installation et configuration

Installez-le depuis Back-office → Modules → Installer un module. À l'activation, le module remplit votre profil vendeur avec les données déjà saisies dans Paramètres de la boutique → Paramètres généraux, et sélectionne par défaut les états de commande marqués « générer une facture ». Avant votre première facture électronique, complétez le profil fiscal dans l'onglet Réglages : le tableau de bord vous prévient s'il manque une donnée indispensable.

Personnalisation du module

• Raison sociale et nom commercial, numéro de TVA intracommunautaire, numéro RCS (facultatif)
• Adresse fiscale, e-mail et téléphone de contact, IBAN
• Schéma et identifiant Peppol propres (avec repli automatique si le champ est vide)
• Profil par défaut : EN 16931 (avec détail des lignes) ou BASIC WL (plus léger)
• États de commande qui génèrent une facture électronique
• Génération automatique activée/désactivée
• Formats actifs : Factur-X/ZUGFeRD, Peppol UBL, ou les deux
  

Parcours client

1. Le client passe commande et celle-ci atteint l'état configuré pour générer la facture.
2. Si la génération automatique est activée, le module génère le Factur-X et/ou l'UBL sans intervention.
3. Le module applique la bonne catégorie de TVA selon le pays et le type d'acheteur (national, intracommunautaire ou export).
4. Le client dispose d'un lien de téléchargement de sa facture électronique depuis sa propre page de commande.
5. Si la commande est régénérée plus tard, la version précédente est conservée dans l'historique.
   

Gestion des documents dans le back-office

L'onglet Documents affiche la liste complète des factures électroniques générées, avec numéro, profil, date, montant et liens de téléchargement par format. Vous pouvez :

• Générer une facture en attente en un clic depuis le tableau de bord
• Régénérer un document déjà émis (enregistré comme nouvelle version)
• Générer en lot les commandes en attente, par 15
• Exporter dans un seul zip tous les documents d'une période pour votre expert-comptable
  

Tableau de bord

Il indique combien de factures électroniques ont été générées dans le mois, combien de commandes sont en attente, un raccourci pour les générer, le récapitulatif des échéances légales en France, en Belgique et en Allemagne, et des alertes si votre profil fiscal est incomplet.