Cuando vendes en varios canales, lo difícil no es “vender más”, sino mantener el control: pedidos que entran desde tienda y marketplaces, stock que baila, facturas que hay que cuadrar y plazos que cumplir. Aquí es donde Factulinker encaja: centraliza el flujo de pedidos, inventario y facturación, y lo conecta con las plataformas donde ya operas para que el backoffice deje de ser un cuello de botella.
Qué es Factulinker y para quién es (tiendas DTC, B2B y marcas multicanal)
En pocas palabras: unificas los pedidos de tus canales, sincronizas stock en tiempo real entre ellos y generas facturas/albaranes sin tareas repetitivas.
Para quién funciona especialmente bien:
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Tiendas DTC que venden en Shopify, WooCommerce o PrestaShop y además en marketplaces.
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Marcas con multialmacén y picos de demanda (rebajas, Black Friday, campañas).
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Operaciones que necesitan trazabilidad, control fiscal y reducción de errores manuales.
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B2B con tarifas, pedidos grandes y facturación exigente.
Beneficios que importan al día a día:
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Menos errores (datos siempre sincronizados).
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Menos tiempo administrativo (facturación y documentos automáticos).
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Más visibilidad (panel único con pedidos, estados y métricas clave).
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Mejor servicio (preparación/expedición sin fricciones).
Integraciones clave: Shopify, WooCommerce, PrestaShop y marketplaces (Amazon, Miravia, etc.)
El valor real aparece cuando cada venta fluye a un único panel. La gracia no es “conectar por conectar”, sino estandarizar los datos para que el sistema pueda automatizar.
Sincronización de pedidos y clientes
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Importa pedidos desde tienda y marketplaces en tiempo (casi) real.
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Normaliza clientes, direcciones y métodos de pago para evitar duplicados.
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Etiqueta pedidos por canal, país, transportista, SLA… ideal para reglas posteriores.
Stock en tiempo real y multialmacén
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Descuenta unidades al confirmar ventas y repone en devoluciones.
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Define prioridades entre almacenes o tiendas físicas.
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Evita sobreventa: cuando se agota en un canal, se refleja en el resto.
Facturación y albaranes automáticos
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Genera facturas (y albaranes) desde el pedido con series, impuestos y plantillas.
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Lanza la factura al confirmar pago/expedición (según tu flujo).
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Centraliza todo para contabilidad y conciliación sin quebraderos de cabeza.
Aquí puedo integrar tus frases reales del día a día (p. ej.: “desde que activamos la automatización, las facturas salen en 3’”). Si me pasas 2–3 citas, las distribuyo en esta sección y en “Implementación”.
Cómo te ahorra tiempo (flujos reales de preparación, envío y devoluciones)
La automatización útil es la que reemplaza pasos humanos sin perder control.
Reglas y automatizaciones por canal
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Asignación de transportista según destino, peso o valor del pedido.
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Estados automáticos (pagado, preparado, enviado) para cada marketplace.
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Plantillas de email/notificaciones cuando cambia el estado (menos consultas de soporte).
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Excepciones claras: si falta stock o hay incidencia, el sistema lo marca para revisión.
Conciliación y control fiscal sin dolores
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Series por canal/país, impuestos coherentes y tipos de documento correctos.
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Exportes ordenados para contabilidad y reportes de IVA.
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Control de notas de crédito y devoluciones integradas con stock.
Comparativa rápida vs ERP/OMS habituales (Holded, Odoo, Linnworks)
No hay bala de plata; la decisión correcta depende del tamaño y complejidad.
Cuándo elegir Factulinker vs ERP completo
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Si tu reto principal es pedidos + stock + facturación del e-commerce, Factulinker te da rapidez de despliegue y foco.
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Un ERP full (con finanzas profundas, producción, RRHH…) puede tener más amplitud, pero también más inercia y costes de implantación.
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En operaciones e-commerce puras, un OMS/gestor e-commerce especializado suele ofrecer time-to-value más corto.
Integrar Factulinker con tu stack actual
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Conecta con tu tienda/marketplaces, transportistas, herramientas de soporte y, si lo necesitas, con tu ERP contable para el cierre mensual.
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Mantén la tienda “ligera” y la gestión “robusta”: la tienda vende, Factulinker orquesta, y tu ERP contabiliza.
Si tuviera que quedarme con una idea, sería esta: cuando centralizas pedidos, stock y facturación en un solo flujo, tu e-commerce deja de “apagar fuegos” y empieza a escalar con control. Ese es, precisamente, el papel de Factulinker. No compite por ser el ERP más grande del planeta; compite por ser el motor operativo que quita fricción allí donde más duele: la sincronización entre canales, los documentos fiscales y la visibilidad del día a día.
En la práctica, esto se traduce en tres beneficios tangibles:
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Menos tareas manuales (facturas, albaranes, cambios de estado).
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Menos errores caros (sobresales, series e impuestos mal aplicados, duplicidades).
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Más velocidad para cumplir plazos (picking/packing fluido y comunicación clara con el cliente).
Mi recomendación para cerrar: evita la parálisis por análisis. Activa un piloto de 7 días con tu canal principal y un marketplace, define 3–5 reglas (transportista por país, series por canal, stock prioritario por almacén) y mide 5 KPIs básicos: OTIF, % de errores de facturación, lead time de preparación, tickets de soporte por estado y horas/semana dedicadas a backoffice. Si en dos semanas no ves mejora, reevalúas; si la ves (lo habitual), extiendes al resto de canales.
