E-Rechnung für PrestaShop: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Peppol UBL

• Factur-X / ZUGFeRD: PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML, Profile EN 16931 (COMFORT) und BASIC WL
• Peppol BIS Billing 3.0 UBL, bereit für Ihren Peppol-Access-Point, Ihre E-Rechnungsplattform oder Ihr ERP
• Facturae 3.2.2 für Spanien: Bei einem Verkäufer mit Sitz in Spanien erhält jede Rechnung und Gutschrift an Geschäftskunden oder Selbstständige mit Steuernummer zusätzlich ihr Facturae-XML nach dem offiziellen Schema, mit Provinz, Umsatzsteuer nach Sätzen, steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen und Ausfuhren sowie Rechnungskorrekturen
• Elektronische Gutschriften: Jede PrestaShop-Gutschrift (vollständig, teilweise oder nur Versandkosten) erzeugt eine UBL-CreditNote und eine Factur-X 381 mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung
• Automatischer Versand der Gutschrift: Sobald Sie die Erstattung auslösen, erhält der Kunde seine Factur-X-Gutschrift per E-Mail mit PDF-Anhang und in seiner Sprache; sie lässt sich auch aus der Bestellung erneut versenden
• Eigenes Rechnungslayout: Logo, Farben, Reihenfolge der Blöcke und Texte je Sprache, mit echter Vorschau vor dem Speichern
• Die PDF-Rechnung wird in der Sprache der Bestellung erstellt (Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Polnisch)
• XRechnung 3.0 für Kunden in Deutschland (optional), geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator
• Referenzen öffentlicher Auftraggeber pro Bestellung (Chorus-Pro-Servicecode, Leitweg-ID, Bestellnummer des Käufers) und Lieferadresse im XML
• Optionaler Versand jeder Rechnung per E-Mail an die Eingangsadresse Ihrer Plattform (Lucy, Billit …)
• Eine einzige Datenbasis nach EN 16931: PDF und beide XML-Dateien stimmen immer überein
• Automatisch die richtige Umsatzsteuer: Inland, innergemeinschaftliches B2B mit Reverse Charge (Art. 138) und Ausfuhr (Art. 146)
• Fehlen verlässliche Steuerdaten, wird die Bestellung zur Prüfung markiert, statt den Steuersatz zu raten
• Französische Pflichtangaben (Zahlungsbedingungen, Verzugszinsen und Mahnpauschale) im PDF und im XML
• Zahlungsbedingungen je Zahlungsart: Überweisung oder Zahlung auf Ziel mit Zahlungsfrist, Bankverbindung und Kontoinhaber sowie Leistungsdatum
• Option, die PDF-Rechnung von PrestaShop in E-Mails, im Back-Office und im Kundenkonto durch die Factur-X zu ersetzen, mit frei wählbarem Dateinamen
• Automatische Erstellung bei Änderung des Bestellstatus, einzeln oder gesammelt
• Schaltfläche „XML validieren“ zur Prüfung mit dem offiziellen Validator der Europäischen Kommission
• Hängt die E-Rechnung an die Bestell-E-Mails an, die bereits die PDF-Rechnung enthalten
• Versionsverlauf: Eine bereits ausgestellte Rechnung wird nie überschrieben
• ZIP-Export nach Zeitraum für Ihren Steuerberater und Download für den Kunden auf seiner Bestellseite
• Kein Cron, keine API-Schlüssel, kein Abo; Multishop-fähig und kompatibel mit PrestaShop 1.7, 8 und 9 (bis 9.2, die neueste Version)

Installation und Einrichtung

Installieren Sie das Modul unter Backoffice → Module → Modul hochladen. Bei der Aktivierung füllt das Modul Ihr Verkäuferprofil mit den Daten aus, die bereits unter Shop-Parameter → Allgemein hinterlegt sind, und wählt standardmäßig die Bestellstatus aus, die als „Rechnung erstellen“ markiert sind. Vervollständigen Sie vor Ihrer ersten E-Rechnung das Steuerprofil im Tab Einstellungen: Das Dashboard weist Sie darauf hin, wenn wichtige Angaben fehlen.

Einstellungsmöglichkeiten des Moduls

• Firmenname und Handelsname, USt-IdNr., Handelsregisternummer (optional)
• Geschäftsanschrift, Kontakt-E-Mail und -Telefon, IBAN
• Eigenes Peppol-Schema und eigene Peppol-ID (mit automatischem Fallback, wenn leer)
• Standardprofil: EN 16931 (mit Positionsdetails) oder BASIC WL (schlanker)
• Bestellstatus, die eine E-Rechnung erzeugen
• Automatische Erstellung ein/aus
• Aktive Formate: Factur-X/ZUGFeRD, Peppol UBL oder beide
  

Ablauf für den Kunden

1. Der Kunde bestellt, und seine Bestellung erreicht den Status, der für die Rechnungserstellung konfiguriert ist.
2. Ist die automatische Erstellung aktiviert, erzeugt das Modul Factur-X und/oder UBL ganz ohne manuelles Eingreifen.
3. Das Modul ermittelt die richtige Umsatzsteuerkategorie anhand von Land und Käufertyp (Inland, innergemeinschaftlich oder Ausfuhr).
4. Der Kunde findet auf seiner Bestellseite einen Download-Link zu seiner E-Rechnung.
5. Wird die E-Rechnung einer Bestellung später neu erzeugt, bleibt die vorherige Version im Verlauf erhalten.
   

Dokumentenverwaltung im Backoffice

Im Tab Dokumente sehen Sie alle erzeugten E-Rechnungen mit Nummer, Profil, Datum, Betrag und Download-Links für jedes Format. Sie können:

• Eine ausstehende E-Rechnung mit einem Klick über das Dashboard erstellen
• Ein bereits ausgestelltes Dokument neu erzeugen (wird als neue Version gespeichert)
• E-Rechnungen für ausstehende Bestellungen gesammelt erzeugen, jeweils 15 auf einmal
• Alle Dokumente eines Zeitraums in einem einzigen ZIP für Ihren Steuerberater exportieren
  

Dashboard

Zeigt, wie viele E-Rechnungen im laufenden Monat erstellt wurden, für wie viele Bestellungen sie noch ausstehen, einen Direktlink zu ihrer Erstellung, eine Übersicht der gesetzlichen Fristen in Frankreich, Belgien und Deutschland sowie Hinweise, wenn Ihr Steuerprofil unvollständig ist.