USt-ID prüfen: EU-USt-IdNr. über VIES
Was VIES ist und warum man eine USt-IdNr. prüft
VIES (VAT Information Exchange System) ist das System der Europäischen Kommission, das in Echtzeit die USt-IdNr.-Datenbanken der 27 EU-Länder und Nordirlands abfragt. Es zeigt, ob ein Unternehmen für innergemeinschaftliche Umsätze registriert ist, was die Voraussetzung dafür ist, ihm ohne Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren zu verkaufen.
Wenn du an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land verkaufst und die Umsatzsteuer weglässt, verlangt das Gesetz, dass du prüfst, ob dessen USt-IdNr. gültig ist, und den Nachweis aufbewahrst. Steht die Nummer nicht in VIES, ist der Verkauf umsatzsteuerpflichtig, und hast du sie nicht berechnet, kann das Finanzamt sie von dir nachfordern.
So verwendest du den Prüfer
- Gib die USt-IdNr. mit dem Länderpräfix ein: ESB12345678, DE123456789, FR12345678901 … Griechenland verwendet EL und Nordirland XI.
- Du kannst Leerzeichen, Punkte oder Bindestriche eingeben: Wir entfernen sie für dich.
- Vor der Abfrage prüfen wir, ob das Format zu dem des Landes passt, damit ein Tippfehler kein „ungültig“ ergibt, das gar nicht stimmt.
- Wir zeigen dir das Ergebnis, das Abfragedatum und, wenn das Land sie veröffentlicht, den registrierten Namen und die Anschrift.
Format der USt-IdNr. in jedem Land
| Land | Präfix | Format |
|---|---|---|
| Spanien | ES | 9 Zeichen: Buchstabe oder Ziffer, 7 Ziffern, Buchstabe oder Ziffer |
| Deutschland | DE | 9 Ziffern |
| Frankreich | FR | 2 Kontrollzeichen und 9 Ziffern (SIREN) |
| Italien | IT | 11 Ziffern |
| Portugal | PT | 9 Ziffern |
| Niederlande | NL | 9 Ziffern, B und 2 Ziffern |
| Belgien | BE | 10 Ziffern, beginnt mit 0 oder 1 |
| Polen | PL | 10 Ziffern |
| Österreich | AT | U und 8 Ziffern |
| Griechenland | EL | 9 Ziffern |
Warum VIES manchmal nicht antwortet
VIES speichert die Daten nicht: Es fragt im Moment der Abfrage die Verwaltung des jeweiligen Landes. Ist diese gerade in Wartung oder überlastet (Deutschland, Italien und Frankreich sind es zu Stoßzeiten oft), schlägt die Abfrage fehl, auch wenn die Nummer korrekt ist. Wir wiederholen die Abfrage automatisch mehrmals; antwortet es dann immer noch nicht, versuch es etwas später erneut.
USt-IdNr. in deinem Shopify-Shop automatisch validieren
Wenn du mit Shopify an Unternehmen verkaufst, lässt sich diese Prüfung nicht bei jeder Bestellung von Hand durchführen. Unsere App EU VAT Exempt & VIES Validator fragt die USt-IdNr. im Warenkorb ab, prüft sie in VIES, entfernt die Umsatzsteuer nur, wenn es zulässig ist, und speichert den Nachweis der Abfrage in der Bestellung. Es gibt einen kostenlosen Tarif mit 100 Validierungen pro Monat.
Häufige Fragen
Speichert ihr die Nummern, die ich prüfe?
Nein. Wir zählen nur, wie viele Abfragen gemacht werden und für welches Land, ohne die Nummer und ohne deine IP.
Reicht eine in VIES gültige USt-IdNr., um ohne Umsatzsteuer zu verkaufen?
Sie ist eine Voraussetzung, aber nicht die einzige: Der Kunde muss ein Unternehmen sein, die Ware muss in ein anderes EU-Land gelangen, und du musst es nachweisen können. Im Zweifel frag deinen Steuerberater.
Funktioniert es für das Vereinigte Königreich?
Seit dem Brexit deckt VIES das Vereinigte Königreich nur für Nordirland (Präfix XI) im Warenhandel ab.