Content-Strategie erstellen: Redaktionsplan Schritt für Schritt

Guía para elaborar una estrategia de contenidos paso a paso
Um die Ergebnisse Ihrer Digitalmarketing-Strategie zu verbessern, ist ein Redaktionsplan (Content-Plan) für Social Media und Blog unerlässlich. Eine passende Content-Strategie verhindert, dass Sie Ihre Kommunikationskanäle ohne klares Ziel und ohne Sinn bespielen. Unter einer Content-Strategie versteht man die Planung, Erstellung, Veröffentlichung und Kontrolle von Inhalten mit echtem Mehrwert für die Nutzer: nützlich und originell. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt einen Redaktionsplan erstellen.

Was ist ein Redaktionsplan (Content-Plan)?

Ein Redaktionsplan ist ein Dokument, in dem die Umsetzung und der Zeitplan Ihrer Content-Strategie vollständig festgehalten werden. Mit ihm legen Sie Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung, den Kanal und selbstverständlich die Art des Inhalts fest. Content-Strategie Bei der Erstellung eines Marketingplans sind verschiedene Strategien nötig, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Innerhalb dieses Plans ist die Content-Strategie eine der wichtigsten, denn sie dient als Leitfaden, um die Inhalte zu veröffentlichen, die Ihre Zielgruppe erwartet und sucht. Deshalb ist die Planung so wichtig!

Welches Ziel hat eine Content-Strategie?

Das Ziel einer Content-Strategie ist es, die Zielgruppe mit klaren, direkten Botschaften zu erreichen. Es bringt nichts, Nutzer mit Informationen zu überfluten, nach denen sie vielleicht gar nicht suchen. Besser sind hochwertige Inhalte, die bedeutsame und interaktive Erlebnisse schaffen. Wer Inhalte erstellen will, die bei den Nutzern im Gedächtnis bleiben und positiv wirken, ohne zu erdrücken oder zu überfrachten, braucht einen Redaktionsplan. Er hilft Ihnen, die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.

Redaktionsplan erstellen: Schritt für Schritt

Wenn klar ist, was eine Content-Strategie ist und wozu sie dient, geht es an die konkreten Schritte für einen passenden Redaktionsplan. Mit dieser Anleitung fällt es Ihnen deutlich leichter, die Art Ihrer Inhalte, den Veröffentlichungszeitpunkt und den besten Kanal festzulegen.

Ausgangslage analysieren: SWOT-Analyse

Zuerst sollten Sie die aktuelle Situation analysieren, kurz und prägnant. Dafür eignet sich am besten eine SWOT-Analyse, die Ihre Schwächen, Bedrohungen, Stärken und Chancen sichtbar macht. Denken Sie daran, diese Informationen laufend zu aktualisieren, damit Ihre Strategie immer optimal und aktuell bleibt.
  • Schwächen: Fragen Sie sich, was in Ihrer aktuellen Strategie nicht funktioniert. Grundlage können die Besucherzahlen und die Qualität der Inhalte sein.
  • Bedrohungen: Halten Sie externe Faktoren fest, die das Erreichen Ihrer Ziele erschweren können.
  • Stärken: Auch bei Ihnen gibt es Inhalte, die gut funktionieren. Analysieren Sie sie genau und ziehen Sie Schlüsse daraus, welche Themen erfolgreich sind und die beste Leistung bringen.
  • Chancen: Außerdem sollten Sie untersuchen, welche Art von Inhalten im Umfeld funktioniert, um zu prüfen, ob Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
SWOT-Analyse Eine häufig genutzte Taktik ist es, die Konkurrenz zu analysieren, um zu sehen, welche Inhalte sie erstellt, und das in die eigene Planung einzubeziehen.

Konkurrenzanalyse für Ihre Content-Strategie

Wie gesagt: Die Analyse Ihrer Wettbewerber zeigt, welche Beiträge bei ihnen am besten funktionieren und welche Inhalte sie auf ihrer Website und in den sozialen Netzwerken anbieten. So können Sie sich von der Konkurrenz abheben. Nehmen Sie die sechs wichtigsten Wettbewerber Ihrer Branche, besuchen Sie deren Website, Blog und Social-Media-Profile und sammeln Sie relevante Informationen:
  • Art der Inhalte.
  • Veröffentlichungsfrequenz auf jedem Kanal.
  • Wochentag und Uhrzeit der Veröffentlichung.
  • Beste Ergebnisse.
Mit diesen Informationen erkennen Sie, was Sie inspiriert und was Sie abstößt. So gelingt es leichter, Inhalte zu erstellen, die anders und besser sind, und Dinge zu vermeiden, die Ihnen missfallen oder Sie nicht überzeugen.

SMART-Ziele für Content-Marketing definieren

Nach der Analyse der eigenen Situation und der Konkurrenz folgt der Schritt, die Ziele zu definieren, die Sie mit Ihren Inhalten erreichen möchten. Nehmen Sie sich für diesen Schritt wirklich Zeit und überlegen Sie genau, welche Ziele Sie verfolgen. Beginnen Sie mit diesen Fragen: Warum möchte ich Inhalte erstellen? Welche Art von Inhalten kann ich anbieten? Was ist mein Hauptthema? Haben Sie darauf Antworten, können Sie SMART-Ziele definieren. SMART-Ziele SMART-Ziele sind: S (spezifisch), M (messbar), A (attraktiv bzw. erreichbar), R (relevant) und T (zeitlich begrenzt). Hier einige Beispiele für SMART-Ziele:
  • Die Zahl der Abonnenten in diesem Halbjahr um 10 % steigern.
  • Den Website-Traffic bis Jahresende um 20 % erhöhen.
  • Die Conversion-Rate in den nächsten sechs Monaten um 15 % steigern.
  • Das Ranking verbessern und in den nächsten zwei Jahren auf die erste Seite von Google gelangen.

Zielgruppe kennen und definieren

Ihre Zielgruppe sind alle Personen, die sich für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung interessieren könnten. Deshalb müssen Sie genau wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, um die Strategie darauf auszurichten. Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie Inhalte anbieten, die zu ihren Merkmalen und Bedürfnissen passen. Sie können Lösungen für ihre Probleme entwickeln und sich in sie hineinversetzen. Der Schlüssel, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, ist, sie genau zu kennen und ihre Interessen, Sorgen, Erfahrungen und Konsumgewohnheiten zu verstehen. Sie können gesellschaftliche Studien auswerten, Personen aus Ihrer Zielgruppe finden und mit ihnen in Kontakt treten. Kurz gesagt: wissen, wie sie sich verhalten.

Content-Strategie festlegen

Wenn Ziele und Zielgruppe feststehen, können Sie die Inhalte festlegen, die Ihr Unternehmen braucht und die Ihre Zielgruppe sucht. Legen Sie fest, mit welchen Maßnahmen Sie die gesetzten Ziele erreichen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte nützlich, relevant und vor allem verständlich sind. Ein zu akademischer Ton hilft nicht, aber er sollte auch nicht vulgär sein. Wichtig: Passen Sie die Inhalte an den jeweiligen Kanal an, etwa Blog, soziale Netzwerke oder E-Mail-Marketing.

Content erstellen

Das ist der kreativste Teil, und es gibt viele Formen, Inhalte zu erstellen: Tutorials, Ratgeber, Pressemitteilungen, Gastbeiträge, Newsletter, Infografiken, Videos usw. Wählen Sie die Form passend zu dem Ziel, das Sie erreichen möchten, und zu dem, was Ihre Zielgruppe zu diesem Thema nachfragt. Bei Tutorials zum Beispiel ist ein Video meist die bessere Wahl, denn man lernt leichter, wenn man sieht, wie etwas gemacht wird.

Promotion-Plan für Ihre Inhalte

Eine passende Promotion Ihrer Inhalte ist unerlässlich, denn auch der beste Inhalt nützt nichts, wenn ihn niemand sieht. Am besten kombinieren Sie bezahlte, eigene und verdiente Medien und prüfen, welche in Ihrem Fall am besten funktionieren.
  • Bezahlte Medien (Paid Media): Google Ads, YouTube Ads, Meta Ads (Facebook und Instagram) usw.
  • Eigene Medien (Owned Media): Website, Blog, E-Mail, soziale Netzwerke usw.
  • Verdiente Medien (Earned Media): Presse, Erwähnungen, Reposts usw.
Google Ads

Erfolgskontrolle: KPIs und Monitoring

Es ist sinnlos, den Plan umzusetzen, ohne zu prüfen, ob die Ergebnisse den Erwartungen entsprechen. Ohne Analyse und Kontrolle während des Prozesses verlieren Sie Zeit und verschwenden Ihr Budget. Deshalb empfehlen wir von Línea Gráfica Ihnen, nicht zu warten, sondern Ihre Ergebnisse vom ersten Tag an zu messen, um rechtzeitig reagieren und Ihre Strategie verbessern zu können. Die Messung ist eine der wichtigsten Phasen des Plans. Ohne Auswertung der erhobenen Daten lässt sich unmöglich sagen, ob man auf dem richtigen Weg ist. Dafür müssen Sie die KPIs und Kennzahlen kennen, mit denen Sie die Leistung Ihres Redaktionsplans prüfen: Interaktionen, Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben, Besuche, Kommentare, Klicks auf Links, Conversion-Rate usw. Wenn Sie einen Redaktionsplan benötigen, kontaktieren Sie uns gerne: Wir unterstützen Sie mit Freude bei Ihrem Projekt. Wenn Sie Ihre Content-Strategie bereits aufbauen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir sie gemeinsam verbessern!
Álvaro Criado
Aktualisiert am