PrestaShop-Modul für EU-MwSt.-Berichte: OSS, IOSS + VIES-Prüfung

• Vierteljährlicher OSS-Bericht, gruppiert nach Verbrauchsland und MwSt.-Satz, mit Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag.
• Berichtsaufbau passend zum spanischen Modelo 369 und zum entsprechenden OSS-Portal jedes EU-Landes.
• Monatlicher IOSS-Bericht für importierte Sendungen, mit automatischer Berücksichtigung der Wertgrenze von 150 €.
• Ihre IOSS-Nummer (IM...) wird im IOSS-Bericht ausgewiesen.
• Überwachung der Lieferschwelle von 10.000 € für Fernverkäufe im laufenden und im vergangenen Jahr.
• Automatische jährliche E-Mail-Benachrichtigung bei Überschreiten der Lieferschwelle.
• MwSt.-Satz wird aus den tatsächlichen Beträgen jeder Bestellung ermittelt und mit den offiziellen Sätzen des Bestimmungslandes abgeglichen.
• Hinweis mit Bestellreferenz, wenn der angewendete Satz keinem offiziellen Satz entspricht.
• Tabelle der EU-MwSt.-Sätze 2026 enthalten und bearbeitbar.
• VIES-Prüfung innergemeinschaftlicher USt-IdNr. einzeln oder gesammelt.
• Echtzeit-Prüfung der USt-IdNr. in VIES beim Anlegen oder Bearbeiten der Adresse, mit automatischer Zuordnung zur steuerbefreiten Kundengruppe.
• Gespeicherter Prüfnachweis mit Datum, Ergebnis und Abfragekennung, sofern VIES diese bereitstellt.
• Optionale automatische Zuordnung geprüfter Kunden zu einer B2B-Kundengruppe.
• Automatischer Ausschluss von B2B-Bestellungen und Inlandsverkäufen.
• Gutschriften des Zeitraums werden von den gemeldeten Beträgen abgezogen.
• Warenkorbrabatte anteilig verrechnet, Versandkosten in der Bemessungsgrundlage enthalten.
• Mehrwährungsfähig: Die Beträge werden zum Wechselkurs der jeweiligen Bestellung in die Standardwährung umgerechnet.
• Export einer CSV-Zusammenfassung für Ihren Steuerberater.
• Detaillierte CSV pro Bestellung für Abstimmung und Betriebsprüfungen.
• Excel-kompatible CSV mit UTF-8-BOM sowie einstellbarem Trennzeichen und Dezimalformat.
• Konfigurierbare Bestellstatus. Standardmäßig werden die bezahlten Status berücksichtigt.
• Texte und Oberfläche auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch.
• Multishop-fähig: Arbeiten Sie mit dem aktuellen Shop oder mit allen Shops.
• Kein Cronjob, keine API-Schlüssel, kein Abo.
• Kompatibel mit PrestaShop 1.7, 8.x und 9.x.
• Einfache Installation ohne Änderungen an Systemdateien.

Ihre Vorteile

• Eine Stunde Arbeit in zwei Klicks: Die vierteljährliche Routine aus Tabellenkalkulationen, Bestellexporten, Aufteilung nach Ländern und Abgleich der MwSt.-Sätze wird zu einem Bericht, den Sie am Bildschirm erstellen und in Sekunden exportieren.

• Verlässliche Zahlen statt Schätzungen: Der MwSt.-Satz wird aus den tatsächlichen Beträgen jeder Bestellung ermittelt. So hängt der Bericht nicht davon ab, dass die Steuerregeln Ihres Shops perfekt eingerichtet sind.

• Wissen, wann Sie melden müssen: Die Schwellenwertüberwachung behält die Grenze von 10.000 € im Blick und benachrichtigt Sie per E-Mail, sobald Sie zur Meldung über OSS verpflichtet sind – ohne böse Überraschungen.

• Sofortige MwSt.-Befreiung im B2B: Prüfen Sie die USt-IdNr. eines Unternehmens in VIES und ordnen Sie den Kunden auf Wunsch automatisch Ihrer B2B-Kundengruppe zu, um ohne MwSt. an ihn zu verkaufen.

• Nachvollziehbar und transparent: Die detaillierte CSV pro Bestellung liefert Ihrem Steuerberater alle Angaben, um jede Zahl mit den tatsächlichen Rechnungen abzugleichen. Zudem wird jede Bestellung, deren MwSt. keinem offiziellen Satz entspricht, mit ihrer Referenz gekennzeichnet – und nie verborgen.

• Keine Konflikte, keine Abhängigkeiten: Das Modul verändert weder das Frontoffice noch greift es in die Steuerberechnung im Checkout ein und verursacht daher keine Konflikte mit dem Theme Ihres Shops. Kostenpflichtige externe Dienste sind ebenfalls nicht nötig, denn die VIES-Prüfung nutzt den kostenlosen, offiziellen Dienst der Europäischen Kommission.

Installation und Konfiguration

Die Installation ist einfach: Laden Sie das Modul herunter, installieren Sie es über das PrestaShop-Backoffice und öffnen Sie die Konfiguration. Bei der Installation schlägt das Modul passende Standardwerte vor, etwa das Niederlassungsland, die bezahlten Bestellstatus und die E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen. Zudem bietet ein Hilfebereich Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Option.

Modul anpassen

Im Tab „Modulkonfiguration“ können Sie:

• Ihr Niederlassungsland festlegen. Verkäufe in diesem Land werden als Inlandsverkäufe behandelt.
• Festlegen, welche Bestellstatus als bezahlt gelten.
• B2B-Bestellungen ausschließen, Gutschriften abziehen und Versandkosten einbeziehen. Letztere Option ist standardmäßig aktiviert.
• Ihre IOSS-Nummer (IM...) eingeben.
• Die Tabelle der EU-MwSt.-Sätze bearbeiten, falls ein Land seine Steuersätze ändert.
• Das Trennzeichen der CSV-Datei und das Dezimalformat für Excel wählen.
• Die E-Mail-Benachrichtigung bei Erreichen von 10.000 € aktivieren und den Empfänger festlegen.
• Die B2B-Kundengruppe für in VIES geprüfte Kunden wählen und festlegen, ob die Zuordnung automatisch erfolgt.

Bericht erstellen

1. Öffnen Sie den Tab OSS oder IOSS.
2. Wählen Sie für OSS das Jahr und das Quartal, für IOSS den Monat.
3. Wählen Sie den Bereich: aktueller Shop oder alle Shops.
4. Prüfen Sie die Zahlen am Bildschirm – gruppiert nach Land und MwSt.-Satz, mit Zwischensummen und Gesamtsumme.
5. Exportieren Sie die CSV-Zusammenfassung für Ihren Steuerberater oder die detaillierte CSV für Betriebsprüfungen.
6. Übertragen Sie die Zahlen in das spanische Modelo 369 oder in das entsprechende OSS-Portal Ihres Landes (in Deutschland das BZStOnline-Portal).

VIES-Prüfung

Der Tab „VIES-Prüfung“ listet alle Kundenadressen mit USt-IdNr. und deren Status auf: ausstehend, gültig oder ungültig.

In diesem Bereich können Sie:

• Eine bestimmte Adresse bei Bedarf prüfen.
• Ausstehende Nummern gesammelt prüfen.
• Datum und Ergebnis jeder Abfrage als Nachweis speichern.
• Geprüfte Kunden automatisch Ihrer B2B-Kundengruppe hinzufügen.

Automatische Überwachung der Lieferschwelle

Bei jeder Bestellbestätigung prüft das Modul – höchstens einmal täglich und ohne den Bestellvorgang zu verlangsamen –, ob die grenzüberschreitenden B2C-Verkäufe die jährliche Lieferschwelle von 10.000 € überschritten haben.

Ist das der Fall, verschickt das Modul für dieses Jahr eine einzige Benachrichtigung per E-Mail. Ein Cronjob muss nicht eingerichtet werden.

Dashboard

Das Dashboard zeigt Fortschrittsbalken zur Lieferschwelle für das laufende und das vergangene Jahr sowie eine Übersicht über das aktuelle Quartal.

Außerdem erscheinen Hinweise, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert – zum Beispiel, wenn kein Niederlassungsland angegeben ist oder die Standardwährung nicht der Euro ist.